Australisch GST-factuursjabloon

Invulinstructie

Benoem de onderzoeksobjecten, de methode en de omvang van het rapport, zodat metingen te onderscheiden zijn van later herstelwerk.

Leveringen en werkzaamheden

Terreininspectie Australië, Reiskosten locatie, Inspectierapport: leg de werkelijk geleverde aantallen en de werkperiode vast.

Objecten en aantallen

Noteer het aantal monsters, installaties of locaties, de identificatienummers, de onderzochte punten en de toegankelijke zones.

Methode en rapportage

Leg de afgesproken methode, de vorm van het rapport, de opleverdatum en eventuele herkeuring vast.

Concreet af te stemmen omvang

Koppel de onderzochte locaties en het aantal bezoeken, de bonnen van de reiskosten en het nummer van het inspectierapport.

• Zet de kosten van bezoek, monstername en transport los van analyse en rapportage.
• Leg vooraf vast welke zones niet toegankelijk zijn en welke onderzoeken erbuiten vallen.
• Leg het uitgevoerde werk naast de opdracht of de akkoordverklaring en controleer de vervaldatum en de reeds ontvangen bedragen.
• Controleer de documenttaal (en), de landinstelling (AU) en de eisen van de klant voor valuta- en datumnotatie.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: leg het akkoord en de werkregistratie van ‘Terreininspectie Australië’ naast elkaar om de hoeveelheid voor deze factuur vast te stellen.

2. Levering en oplevering vastleggen

   Controleer per regel of het werk is afgerond, tot en met ‘Inspectierapport’. Koppel de identificatienummers aan de meetresultaten en lever de bevindingen met de afgesproken vervolgstappen.

3. Factuurgegevens versturen

   Stuur de klant het eindbedrag, de leveringsreferentie en de vervaldatum, en koppel de betaling bij ontvangst aan het factuurnummer.