Faktura for virtuell assistent

Veiledning til utfylling

Hold rådgivningstimer atskilt fra de endelige leveransene, slik at flere møter eller en utvidet rapport kan identifiseres som tilleggsarbeid.

Leveranser og varelinjer

Kalenderstyring, Rydding i innboksen, Skriving av møtereferat: noter mengdene som faktisk er levert, og perioden arbeidet gjelder.

Oppdrag og underlag

Oppgi hva som skal vurderes, hvilke versjoner av underlaget som inngår, og hva kunden leverer og når.

Tidsbruk og fullføring

Oppgi om det avregnes per time eller til fast pris, antall møter, leveransens format og antall gjennomganger.

Omfang som skal avtales

Skill periode og timetak for kalenderstyring, opprydding i innboksen og skriving av referater.

• Avklar om møteforberedelser og etterfølgende endringer inngår i honoraret.
• Utpek personen som kan godkjenne ytterligere utredning eller endret omfang.
• Sammenhold utført arbeid med bestillingen eller godkjenningen, og bekreft forfallsdato og beløp som allerede er mottatt.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Sammenhold godkjenningen og arbeidsseddelen for «Kalenderstyring» for å fastsette mengden på denne fakturaen.

2. Registrering av leveranse og overtakelse

   Kontroller at hver linje er ferdig, også «Skriving av møtereferat». Overlever den endelige rapporten eller arbeidsloggen sammen med versjonene av underlaget som er gjennomgått.

3. Utsending av fakturaen

   Send de endelige beløpene, leveransereferansen og forfallsdatoen til kunden, og avstem innbetalingen mot fakturanummeret.