Gratis tilbudsgenerator

Veiledning til utfylling

Beskriv mengde og fullføringskriterier for hver linje, slik at kunden kan sammenholde hver post med det avtalte omfanget.

Leveranser og varelinjer

Prosjektplanlegging, Leveranse, Gjennomgang og overlevering: oppgi planlagt mengde og leveranseomfang for hver linje.

Mengde og faktureringsenhet

Bruk enheten dere faktisk har avtalt — timer, stykk eller fastpris — og noter både mengde og enhetspris.

Referanse og datoer

Oppgi bestillingsnummer, arbeidsperiode og leveringsdato, slik at oppdraget skilles fra kundens øvrige bestillinger.

Omfang som skal avtales

Fastsett et resultat og en frist for kundens gjennomgang for hver av fasene planlegging, leveranse samt gjennomgang og overlevering.

• Hold tilleggsarbeid atskilt fra det opprinnelige omfanget, og sjekk godkjenningen av det.
• Skill mellom utgifter som er inkludert, og utgifter som faktureres særskilt, og avstem dem mot bilagene.
• Sjekk tilbudets gyldighetstid, hvordan kunden godkjenner, og betalingsbetingelsene for hvert trinn.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Start med «Prosjektplanlegging», bekreft nødvendig mengde og materialet kunden leverer, og bli enige om når hver linje er ferdig.

2. Gjennomgang og godkjenning av tilbudet

   Avtal med kunden hvordan «Gjennomgang og overlevering» kontrolleres, og gå gjennom mengdene på alle linjer, det som ikke er med, og tilbudets gyldighet. Ta vare på den godkjente versjonen.

3. Levering og forberedelse av faktura

   Sammenhold leveransedokumentasjonen med de godkjente mengdene, og noter hvem som tok imot arbeidet. Når det avtalte trinnet er fullført, lager du fakturaen ut fra faktiske mengder og godkjente endringer.