Mal for prosjektforslag

Veiledning til utfylling

Hold rådgivningstimer atskilt fra de endelige leveransene, slik at flere møter eller en utvidet rapport kan identifiseres som tilleggsarbeid.

Leveranser og varelinjer

Omfang og oppstart (uke 1), Hovedleveranser (uke 2–5), Rettelser og overlevering (uke 6): oppgi planlagt mengde og leveranseomfang for hver linje.

Oppdrag og underlag

Oppgi hva som skal vurderes, hvilke versjoner av underlaget som inngår, og hva kunden leverer og når.

Tidsbruk og fullføring

Oppgi om det avregnes per time eller til fast pris, antall møter, leveransens format og antall gjennomganger.

Omfang som skal avtales

Del opp omfang, leveranser, tidsplan og pris i én linje per fase, og oppgi hvor lenge forslaget gjelder. Det er ikke en fast pris før det er akseptert: bekreft det i et tilbud når kunden er enig.

• Avklar om møteforberedelser og etterfølgende endringer inngår i honoraret.
• Utpek personen som kan godkjenne ytterligere utredning eller endret omfang.
• Sjekk tilbudets gyldighetstid, hvordan kunden godkjenner, og betalingsbetingelsene for hvert trinn.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Start med «Omfang og oppstart (uke 1)», bekreft nødvendig mengde og materialet kunden leverer, og bli enige om når hver linje er ferdig.

2. Gjennomgang og godkjenning av tilbudet

   Avtal med kunden hvordan «Rettelser og overlevering (uke 6)» kontrolleres, og gå gjennom mengdene på alle linjer, det som ikke er med, og tilbudets gyldighet. Ta vare på den godkjente versjonen.

3. Levering og forberedelse av faktura

   Overlever den endelige rapporten eller arbeidsloggen sammen med versjonene av underlaget som er gjennomgått. Når det avtalte trinnet er fullført, lager du fakturaen ut fra faktiske mengder og godkjente endringer.