Britisk VAT-fakturamal

Veiledning til utfylling

Hold rådgivningstimer atskilt fra de endelige leveransene, slik at flere møter eller en utvidet rapport kan identifiseres som tilleggsarbeid.

Leveranser og varelinjer

Rådgivning for britisk kunde, Teknisk dokumentasjon, Gjennomgang av dokumenter: noter mengdene som faktisk er levert, og perioden arbeidet gjelder.

Oppdrag og underlag

Oppgi hva som skal vurderes, hvilke versjoner av underlaget som inngår, og hva kunden leverer og når.

Tidsbruk og fullføring

Oppgi om det avregnes per time eller til fast pris, antall møter, leveransens format og antall gjennomganger.

Omfang som skal avtales

Noter temaet for rådgivningen, dokumentnumre på teknisk materiale, revisjonene som er gjennomgått, og antall gjennomganger.

• Avklar om møteforberedelser og etterfølgende endringer inngår i honoraret.
• Utpek personen som kan godkjenne ytterligere utredning eller endret omfang.
• Sammenhold utført arbeid med bestillingen eller godkjenningen, og bekreft forfallsdato og beløp som allerede er mottatt.
• Bekreft dokumentspråket (en) og landinnstillingen (GB) samt kundens krav til valuta- og datoformat.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Sammenhold godkjenningen og arbeidsseddelen for «Rådgivning for britisk kunde» for å fastsette mengden på denne fakturaen.

2. Registrering av leveranse og overtakelse

   Kontroller at hver linje er ferdig, også «Gjennomgang av dokumenter». Overlever den endelige rapporten eller arbeidsloggen sammen med versjonene av underlaget som er gjennomgått.

3. Utsending av fakturaen

   Send de endelige beløpene, leveransereferansen og forfallsdatoen til kunden, og avstem innbetalingen mot fakturanummeret.