Fakturamal for De forente arabiske emirater

Veiledning til utfylling

Bruk kjøreplanen og deltakerantallet som grunnlag for å skille forberedelser, gjennomføring på stedet og nedrigging.

Leveranser og varelinjer

Montering av messestand, Logistikk på stedet, Leie av messeutstyr: noter mengdene som faktisk er levert, og perioden arbeidet gjelder.

Opplysninger om arrangementet og tider

Noter dato, sted, antall deltakere samt tider for rigging, prøve, gjennomføring og nedrigging.

Bemanning og leveranser

Oppgi antall medarbeidere og timer, utstyret dere stiller med, og hva eksterne leverandører har ansvar for.

Omfang som skal avtales

Noter standens mål samt tider for rigging og nedrigging, transportveiene på stedet, utstyret som leies, og datoene for retur.

• Bli enige om når deltakerantall og program er endelige, og hvordan senere endringer avregnes.
• Sjekk om overtid, transport, rigging og nedrigging er inkludert.
• Sammenhold utført arbeid med bestillingen eller godkjenningen, og bekreft forfallsdato og beløp som allerede er mottatt.
• Bekreft dokumentspråket (en) og landinnstillingen (AE) samt kundens krav til valuta- og datoformat.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Sammenhold godkjenningen og arbeidsseddelen for «Montering av messestand» for å fastsette mengden på denne fakturaen.

2. Registrering av leveranse og overtakelse

   Kontroller at hver linje er ferdig, også «Leie av messeutstyr». Bekreft faktiske gjennomføringstimer og leverte mengder med kundens kontaktperson, og noter godkjente tilleggsytelser.

3. Utsending av fakturaen

   Send de endelige beløpene, leveransereferansen og forfallsdatoen til kunden, og avstem innbetalingen mot fakturanummeret.