Faktura for eiendomsforvaltning

Veiledning til utfylling

Bygg servicebesøkene rundt anleggene som vedlikeholdes og arbeidsseddelen, og skill det faste arbeidet fra ekstra tiltak.

Leveranser og varelinjer

Tilsynsrunde på eiendommen, Håndtering av leietakerhenvendelser, Rapport over forvaltningen: noter mengdene som faktisk er levert, og perioden arbeidet gjelder.

Anlegg og besøk

Noter anlegg eller område, besøksdatoer, antall besøk og adkomstforhold.

Arbeidskostnad og forbrukte materialer

Skill arbeidstimer, mengder av reservedeler eller forbruksmateriell og arbeid utenfor den faste avtalen.

Omfang som skal avtales

Skill eiendommer og rapporteringsperiode, antall tilsynsrunder, numre på behandlede henvendelser fra leietakere og kostnader til underleverandører.

• Sammenhold ekstra reservedeler og nye besøk med det godkjente arbeidet.
• Noter tilstanden før arbeidet og resultatet av kontrollen etter arbeidet.
• Sammenhold utført arbeid med bestillingen eller godkjenningen, og bekreft forfallsdato og beløp som allerede er mottatt.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Sammenhold godkjenningen og arbeidsseddelen for «Tilsynsrunde på eiendommen» for å fastsette mengden på denne fakturaen.

2. Registrering av leveranse og overtakelse

   Kontroller at hver linje er ferdig, også «Rapport over forvaltningen». Lever arbeidsseddelen, materialene som er brukt, uavklarte forhold og den avtalte datoen for neste besøk.

3. Utsending av fakturaen

   Send de endelige beløpene, leveransereferansen og forfallsdatoen til kunden, og avstem innbetalingen mot fakturanummeret.