Tilbud på næringsrengjøring

Veiledning til utfylling

Bygg servicebesøkene rundt anleggene som vedlikeholdes og arbeidsseddelen, og skill det faste arbeidet fra ekstra tiltak.

Leveranser og varelinjer

Fast renhold, Vindusvask, Levering av forbruksvarer: oppgi planlagt mengde og leveranseomfang for hver linje.

Anlegg og besøk

Noter anlegg eller område, besøksdatoer, antall besøk og adkomstforhold.

Arbeidskostnad og forbrukte materialer

Skill arbeidstimer, mengder av reservedeler eller forbruksmateriell og arbeid utenfor den faste avtalen.

Omfang som skal avtales

Fastsett areal og frekvens, tidsrommene det er adgang, og hvem som leverer forbruksvarene.

• Sammenhold ekstra reservedeler og nye besøk med det godkjente arbeidet.
• Noter tilstanden før arbeidet og resultatet av kontrollen etter arbeidet.
• Sjekk tilbudets gyldighetstid, hvordan kunden godkjenner, og betalingsbetingelsene for hvert trinn.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Start med «Fast renhold», bekreft nødvendig mengde og materialet kunden leverer, og bli enige om når hver linje er ferdig.

2. Gjennomgang og godkjenning av tilbudet

   Avtal med kunden hvordan «Levering av forbruksvarer» kontrolleres, og gå gjennom mengdene på alle linjer, det som ikke er med, og tilbudets gyldighet. Ta vare på den godkjente versjonen.

3. Levering og forberedelse av faktura

   Lever arbeidsseddelen, materialene som er brukt, uavklarte forhold og den avtalte datoen for neste besøk. Når det avtalte trinnet er fullført, lager du fakturaen ut fra faktiske mengder og godkjente endringer.