Faktura for bassengvedlikehold

Veiledning til utfylling

Bygg servicebesøkene rundt anleggene som vedlikeholdes og arbeidsseddelen, og skill det faste arbeidet fra ekstra tiltak.

Leveranser og varelinjer

Fast servicebesøk, Kjemikalier til bassenget, Vedlikehold av filter: noter mengdene som faktisk er levert, og perioden arbeidet gjelder.

Anlegg og besøk

Noter anlegg eller område, besøksdatoer, antall besøk og adkomstforhold.

Arbeidskostnad og forbrukte materialer

Skill arbeidstimer, mengder av reservedeler eller forbruksmateriell og arbeid utenfor den faste avtalen.

Omfang som skal avtales

Noter hvor ofte det kjøres ut og målingene av vannet, mengden kjemikalier som tilsettes, og datoen for neste kontroll.

• Sammenhold ekstra reservedeler og nye besøk med det godkjente arbeidet.
• Noter tilstanden før arbeidet og resultatet av kontrollen etter arbeidet.
• Sammenhold utført arbeid med bestillingen eller godkjenningen, og bekreft forfallsdato og beløp som allerede er mottatt.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Sammenhold godkjenningen og arbeidsseddelen for «Fast servicebesøk» for å fastsette mengden på denne fakturaen.

2. Registrering av leveranse og overtakelse

   Kontroller at hver linje er ferdig, også «Vedlikehold av filter». Lever arbeidsseddelen, materialene som er brukt, uavklarte forhold og den avtalte datoen for neste besøk.

3. Utsending av fakturaen

   Send de endelige beløpene, leveransereferansen og forfallsdatoen til kunden, og avstem innbetalingen mot fakturanummeret.