Fakturamal for hjemmerengjøring

Veiledning til utfylling

Bygg servicebesøkene rundt anleggene som vedlikeholdes og arbeidsseddelen, og skill det faste arbeidet fra ekstra tiltak.

Leveranser og varelinjer

Regelmessig rengjøringsbesøk, Tillegg: ovn, kjøleskap og vinduer, Rengjøringsmidler: noter mengdene som faktisk er levert, og perioden arbeidet gjelder.

Anlegg og besøk

Noter anlegg eller område, besøksdatoer, antall besøk og adkomstforhold.

Arbeidskostnad og forbrukte materialer

Skill arbeidstimer, mengder av reservedeler eller forbruksmateriell og arbeid utenfor den faste avtalen.

Omfang som skal avtales

Oppgi datoene for besøkene, prisen per besøk eller time, tillegg som ovn, kjøleskap eller vinduer og hvem som skaffer rengjøringsmidlene. Adressen hører hjemme på fakturaen, men dørkoder og nøkkelordninger gjør ikke det.

• Sammenhold ekstra reservedeler og nye besøk med det godkjente arbeidet.
• Noter tilstanden før arbeidet og resultatet av kontrollen etter arbeidet.
• Sammenhold utført arbeid med bestillingen eller godkjenningen, og bekreft forfallsdato og beløp som allerede er mottatt.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Sammenhold godkjenningen og arbeidsseddelen for «Regelmessig rengjøringsbesøk» for å fastsette mengden på denne fakturaen.

2. Registrering av leveranse og overtakelse

   Kontroller at hver linje er ferdig, også «Rengjøringsmidler». Lever arbeidsseddelen, materialene som er brukt, uavklarte forhold og den avtalte datoen for neste besøk.

3. Utsending av fakturaen

   Send de endelige beløpene, leveransereferansen og forfallsdatoen til kunden, og avstem innbetalingen mot fakturanummeret.