Fakturamal for Hongkong

Veiledning til utfylling

Hold varemengder atskilt fra transport-, lager- og håndteringsenheter, og knytt leveringsstedet til kvitteringen.

Leveranser og varelinjer

Levering av engrosvarer, Eksportemballering, Utlevering fra lager: noter mengdene som faktisk er levert, og perioden arbeidet gjelder.

Varer og mengde

Noter varenumre, antall, vekt eller volum, emballasjeenheter og krav til håndtering.

Strekning og periode

Fastsett avsender- og mottakssted, lager- eller transportperiode, ansvaret for lasting og hvordan leveringen dokumenteres.

Omfang som skal avtales

Noter engrosmengdene, emballasjeenhetene for eksport, referansenummeret for utlevering fra lageret og stedet for overleveringen.

• Sjekk vilkårene for tillegg ved ventetid, ny utkjøring, retur og spesiell håndtering.
• Avstem sendte, ankomne og mottatte mengder, og noter årsaken ved avvik.
• Sammenhold utført arbeid med bestillingen eller godkjenningen, og bekreft forfallsdato og beløp som allerede er mottatt.
• Bekreft dokumentspråket (en) og landinnstillingen (HK) samt kundens krav til valuta- og datoformat.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Sammenhold godkjenningen og arbeidsseddelen for «Levering av engrosvarer» for å fastsette mengden på denne fakturaen.

2. Registrering av leveranse og overtakelse

   Kontroller at hver linje er ferdig, også «Utlevering fra lager». Lever utleveringsopplysningene, dokumentasjon for levering eller lagring og mengdene kunden har bekreftet.

3. Utsending av fakturaen

   Send de endelige beløpene, leveransereferansen og forfallsdatoen til kunden, og avstem innbetalingen mot fakturanummeret.