Fakturamal for salg

Veiledning til utfylling

Hold varemengder atskilt fra transport-, lager- og håndteringsenheter, og knytt leveringsstedet til kvitteringen.

Leveranser og varelinjer

Solgte varer, Frakt av varer, Gaveinnpakning: noter mengdene som faktisk er levert, og perioden arbeidet gjelder.

Varer og mengde

Noter varenumre, antall, vekt eller volum, emballasjeenheter og krav til håndtering.

Strekning og periode

Fastsett avsender- og mottakssted, lager- eller transportperiode, ansvaret for lasting og hvordan leveringen dokumenteres.

Omfang som skal avtales

Skriv varenummer og antall for hver solgt vare, og hold frakt og gaveinnpakning atskilt som egne tjenester.

• Sjekk vilkårene for tillegg ved ventetid, ny utkjøring, retur og spesiell håndtering.
• Avstem sendte, ankomne og mottatte mengder, og noter årsaken ved avvik.
• Sammenhold utført arbeid med bestillingen eller godkjenningen, og bekreft forfallsdato og beløp som allerede er mottatt.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Sammenhold godkjenningen og arbeidsseddelen for «Solgte varer» for å fastsette mengden på denne fakturaen.

2. Registrering av leveranse og overtakelse

   Kontroller at hver linje er ferdig, også «Gaveinnpakning». Lever utleveringsopplysningene, dokumentasjon for levering eller lagring og mengdene kunden har bekreftet.

3. Utsending av fakturaen

   Send de endelige beløpene, leveransereferansen og forfallsdatoen til kunden, og avstem innbetalingen mot fakturanummeret.