Tilbud på godstransport

Veiledning til utfylling

Hold varemengder atskilt fra transport-, lager- og håndteringsenheter, og knytt leveringsstedet til kvitteringen.

Leveranser og varelinjer

Henting av gods, Fjerntransport, Lossearbeid: oppgi planlagt mengde og leveranseomfang for hver linje.

Varer og mengde

Noter varenumre, antall, vekt eller volum, emballasjeenheter og krav til håndtering.

Strekning og periode

Fastsett avsender- og mottakssted, lager- eller transportperiode, ansvaret for lasting og hvordan leveringen dokumenteres.

Omfang som skal avtales

Fastsett hentesteder, vekt og volum, strekningene på hovedtransporten, mannskap til lossing og vilkårene for ventetid.

• Sjekk vilkårene for tillegg ved ventetid, ny utkjøring, retur og spesiell håndtering.
• Avstem sendte, ankomne og mottatte mengder, og noter årsaken ved avvik.
• Sjekk tilbudets gyldighetstid, hvordan kunden godkjenner, og betalingsbetingelsene for hvert trinn.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Start med «Henting av gods», bekreft nødvendig mengde og materialet kunden leverer, og bli enige om når hver linje er ferdig.

2. Gjennomgang og godkjenning av tilbudet

   Avtal med kunden hvordan «Lossearbeid» kontrolleres, og gå gjennom mengdene på alle linjer, det som ikke er med, og tilbudets gyldighet. Ta vare på den godkjente versjonen.

3. Levering og forberedelse av faktura

   Lever utleveringsopplysningene, dokumentasjon for levering eller lagring og mengdene kunden har bekreftet. Når det avtalte trinnet er fullført, lager du fakturaen ut fra faktiske mengder og godkjente endringer.