워크숍 진행 견적서 양식

워크숍 진행 견적서 양식입니다. 참가자 사전 인터뷰, 워크숍 설계, 진행 일수, 진행 도구, 결과 정리 보고서를 나눠 견적하세요.

무료 워크숍 진행 견적서 양식 작성 예시: 가상의 회사명, 품목, 수량, 단가, 합계까지 보이는 첫 페이지
예시 금액을 넣은 미리보기입니다. 양식은 빈 문서로 시작합니다.

업종별 템플릿

  • 참가자 사전 인터뷰
  • 워크숍 설계 및 진행표 작성
  • 워크숍 진행 (1일당)
  • 진행 도구 및 교구 준비
  • 결과와 합의 사항 정리 보고서

작성 가이드

진행 예시

  1. 범위와 수량 확인

    예시: "참가자 사전 인터뷰"부터 필요한 수량과 고객 제공 자료를 확인하고 항목별 완료 기준을 합의합니다.

  2. 견적 검토와 승인

    "결과와 합의 사항 정리 보고서"의 검수 방법과 전체 항목의 수량, 제외 범위, 견적 유효 기간을 고객과 확인하고 승인 버전을 보관합니다.

  3. 납품 후 청구 준비

    검토한 자료 버전과 최종 보고서 또는 업무 기록을 고객에게 인계합니다. 합의한 단계가 완료되면 실제 수량과 승인된 변경 내역으로 청구서를 준비합니다.

퍼실리테이션 워크숍은 교육 과정이 아닙니다. 정해진 내용을 가르치는 대신, 전략이든 조직 개편이든 두 부서의 협업 방식이든 팀이 결정에 이르도록 돕습니다. 가치의 대부분은 당일 앞뒤에서 만들어집니다. 참가자와의 사전 대화, 공들여 짠 진행표, 결과를 실행 과제로 바꾸는 정리 보고서입니다. 이 양식은 각각에 값을 매겨 비용이 하루 일당으로만 오해받지 않게 합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목
참가자 사전 인터뷰, 워크숍 설계 및 진행표 작성, 워크숍 진행 (1일당), 진행 도구 및 교구 준비, 결과와 합의 사항 정리 보고서: 각 항목의 예정 수량과 납품 범위를 적습니다.
참가자 사전 인터뷰
인터뷰 횟수와 회당 시간을 적고, 참가자의 발언은 이름 없이 정리한다고 밝히세요.
워크숍 설계 및 진행표 작성
시간과 진행 기법이 적힌 진행표처럼 설계 결과물과 고객의 수정 횟수를 적으세요.
워크숍 진행 (1일당)
워크숍 하루의 진행 시간과 설계가 전제로 하는 인원을 적으세요. 인원이 크게 늘면 진행자가 한 명 더 필요합니다.
진행 도구 및 교구 준비
카드, 전지, 마커 같은 도구나 원격 진행용 온라인 화이트보드 설정을 적으세요.
결과와 합의 사항 정리 보고서
정리 보고서를 언제 넘기는지와 결정 사항, 남은 질문, 담당자가 붙은 실행 과제 같은 내용을 적으세요.
과업과 검토 자료
검토 대상, 자료 버전, 고객이 제공할 자료와 제공 기한을 적습니다.
작업 시간과 납품 기준
시간제 또는 고정 보수의 기준, 회의 횟수, 결과물 형식과 검토 횟수를 명시합니다.
구체적으로 확인할 범위
사전 준비, 진행 일수, 결과 정리를 따로 값을 매기고, 설계가 전제로 하는 참가 인원을 밝히며, 장소와 다과는 합의하지 않았다면 고객 몫으로 둡니다.

발송 전 확인 사항

  • "참가자 사전 인터뷰" 항목에 포함 범위와 가격의 기준 수량이 적혀 있나요?
  • 고객이 "워크숍 설계 및 진행표 작성" 항목을 제외 범위까지 같은 뜻으로 읽을까요?
  • "워크숍 진행 (1일당)" 항목의 가격을 견적 유효 기간 마지막 날에도 지킬 수 있나요?
5개 더 보기
  • "진행 도구 및 교구 준비" 항목에 포함 범위와 가격의 기준 수량이 적혀 있나요?
  • 고객이 "결과와 합의 사항 정리 보고서" 항목을 제외 범위까지 같은 뜻으로 읽을까요?
  • 회의 준비와 후속 수정이 보수에 포함되는지 확인합니다.
  • 추가 조사나 범위 변경의 승인 담당자를 정합니다.
  • 견적 유효 기간, 고객 승인 방법, 단계별 지급 조건을 확인합니다.

작성 예시: 이틀간의 전략 워크숍

금액은 예시이며 세율은 10%입니다. 퍼실리테이터가 사전 인터뷰 6회, 워크숍 설계, 임원 12명을 대상으로 한 이틀간의 진행, 진행 도구, 결과 정리 보고서를 견적합니다.

작성 예시: 이틀간의 전략 워크숍
항목수량 × 단가금액
참가자 사전 인터뷰6 × 120,000원720,000원
워크숍 설계 및 진행표 작성1 × 900,000원900,000원
워크숍 진행 (1일당)2 × 1,600,000원3,200,000원
진행 도구 및 교구 준비1 × 250,000원250,000원
결과와 합의 사항 정리 보고서1 × 700,000원700,000원
공급가액5,770,000원
부가가치세 (10%)577,000원
합계6,347,000원

다섯 항목의 합계는 5,770,000원, 세액은 577,000원, 견적 총액은 6,347,000원입니다. 장소와 다과는 고객이 예약하므로 이 금액에 들어 있지 않습니다.

워크숍 진행 견적서에서 자주 하는 실수

  • 일당만 견적해 사전 준비와 결과 정리가 공짜 덤처럼 보이게 하는 것
  • 12명을 전제로 설계해 놓고 30명을 진행하면서 가격을 바꾸지 않는 것
  • 날짜가 이미 취소된 뒤에야 취소 규정을 꺼내는 것
  • 전략 합의처럼 참가자에게 달린 결과를 약속하는 것

문서에 들어가야 하는 항목

견적서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.

  • 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
  • 공급받는 자의 상호와 주소
  • 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
  • 품목별 수량, 단가, 금액
  • 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
  • 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
  • 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.

이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.

세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview

자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서

자주 묻는 질문

고객이 셋째 날을 추가하고 싶어 하면 가격은 어떻게 되나요?

같은 일당에, 셋째 날에 별도 진행표가 필요하다면 설계 시간을 조금 더합니다. 일당이 따로 한 행으로 있어 변경을 보여 주기 쉽습니다.

교통비와 숙박비도 견적서에 넣어야 하나요?

워크숍이 활동 지역 밖에서 열린다면 교통비와 숙박비를 실비나 미리 합의한 정액으로 별도 행에 적으세요. 그래야 진행비를 다른 견적과 비교할 수 있습니다.

날짜가 임박해 워크숍이 취소되면 어떻게 하나요?

이미 한 준비 작업은 청구하고, 정한 기간 안의 취소라면 일당의 일부를 받는다는 식으로 취소 규정을 비고에 적으세요. 고객이 승인하기 전에 밝혀 두어야 합니다.

온라인 워크숍도 같은 양식으로 견적할 수 있나요?

네. 진행 도구 항목을 온라인 화이트보드 설정으로 바꾸고, 긴 온라인 진행은 참가자가 빨리 지치므로 더 많은 날에 걸친 짧은 세션을 고려하세요.

이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?

이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.

승인된 견적서를 청구서로 어떻게 바꾸나요?

승인된 견적서를 열어 전환하면 됩니다. 원본은 그대로 남고 청구서가 같은 품목을 이어받으므로, 거래처가 두 문서를 대조할 수 있습니다.

함께 읽을 글

워크숍 진행 견적서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 견적서 작성 방법: 필수 확인 항목, 예시와 체크리스트, 견적서를 청구서로 변환하기: 원본을 보존하는 방법입니다. 견적 금액에 세금을 더할 때는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.