웹 호스팅 청구서 양식
웹 에이전시를 위한 호스팅 청구서 양식입니다. 호스팅 개월 수, 도메인 갱신, SSL 인증서, 메일 계정을 서비스 기간과 도메인 이름과 함께 적으세요.
업종별 템플릿
- 관리형 호스팅 (월)
- 도메인 갱신 (1년)
- SSL 인증서 발급 및 설치
- 업무용 메일 계정 (계정당 연간)
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "관리형 호스팅 (월)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"업무용 메일 계정 (계정당 연간)"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 합의한 테스트 결과와 설정 문서를 인계하고 미완료 항목의 담당자를 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
웹사이트를 만든 에이전시가 호스팅, 도메인, 메일 계정을 자기 계정으로 관리하고 1년에 한 번 고객에게 청구하는 경우가 많습니다. 항목마다 갱신일이 다르고 일부는 등록 대행 업체의 요금을 그대로 넘기기 때문에 실수가 생기기 쉽습니다. 이 양식은 서비스마다 기간을 적어 무엇이 언제 갱신되는지 고객이 한눈에 보게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 관리형 호스팅 (월), 도메인 갱신 (1년), SSL 인증서 발급 및 설치, 업무용 메일 계정 (계정당 연간): 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 관리형 호스팅 (월)
- 개월 수와 해당 기간을 적고, 1년 치를 선불로 청구한다면 그 사실을 밝히세요.
- 도메인 갱신 (1년)
- 도메인 이름과 새 만료일을 적으세요. 고객이 나중에 도메인을 옮길 때 둘 다 필요합니다.
- SSL 인증서 발급 및 설치
- 유료 인증서인지 무료 인증서를 설치해 준 것인지 밝혀 가격이 작업 내용과 맞게 하세요.
- 업무용 메일 계정 (계정당 연간)
- 메일 계정은 주소별로 나열하고 청구일 기준으로 사용 중인 계정만 청구합니다.
- 대상 환경과 의존 항목
- 대상 시스템, 연동 수, 데이터 규모, 테스트 계정 제공 담당자를 기록합니다.
- 검수와 지원 범위
- 통과해야 할 시나리오, 검토 기간, 인계 후 지원 기간과 제외 작업을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 항목마다 서비스 기간을 적고, 갱신 항목에는 해당 도메인을 밝히며, 자동 갱신되는지 기간이 끝나면 종료되는지 표시합니다.
발송 전 확인 사항
- "관리형 호스팅 (월)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "도메인 갱신 (1년)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "SSL 인증서 발급 및 설치" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- "업무용 메일 계정 (계정당 연간)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- 외부 서비스 이용료와 구현 비용을 구분합니다.
- 운영 전환 담당자와 실패 시 복구 범위를 합의합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 4개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 관리형 호스팅 (월) | 12 × 25,000원 | 300,000원 |
| 도메인 갱신 (1년) | 1 × 18,000원 | 18,000원 |
| SSL 인증서 발급 및 설치 | 1 × 60,000원 | 60,000원 |
| 업무용 메일 계정 (계정당 연간) | 5 × 24,000원 | 120,000원 |
| 공급가액 | 498,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 49,800원 | |
| 합계 | 547,800원 | |
공급가액 498,000원, 부가가치세 49,800원, 청구 합계 547,800원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
고객이 연중에 다른 호스팅으로 옮기면 남은 개월 수를 환불해야 하나요?
합의한 내용에 따라 다릅니다. 선불 기간을 환불하기로 했다면 그만큼 크레딧 노트를 발행하고, 아니라면 결제한 기간이 끝날 때까지 서비스가 유지된다고 비고에 적으세요.
도메인 등록 업체 요금에 수수료를 붙여도 되나요?
계약에서 허용한다면 가능하지만 도메인마다 분명한 가격 하나로 청구하세요. 고객은 도메인 갱신 비용을 공개 가격과 비교하므로, 관리 작업이 포함되어 있다면 그렇게 적으세요.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 498,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 49,800원, 합계가 547,800원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
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