개인 지도 청구서
과외 교사·공부방을 위한 청구서 양식입니다. 개별 수업, 맞춤 학습 자료, 학습 평가 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 개별 수업
- 맞춤 학습 자료
- 학습 평가
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "개별 수업"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"학습 평가"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 진행 회차와 출석 기록을 확인하고 합의한 학습 자료와 피드백을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
과외 교사가 학부모나 성인 학생에게 보통 한 달에 한 번, 그달 수업분을 청구하는 양식입니다. 수업은 횟수나 시간으로, 맞춤 학습지와 연습 문제는 한 묶음으로, 서면 피드백이 붙은 성취도 시험 같은 평가는 별도 작업으로 청구합니다. 학생 이름과 과목을 적어 두면 두 자녀가 함께 배우는 가정도 각 행이 누구 몫인지 알 수 있습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 개별 수업, 맞춤 학습 자료, 학습 평가: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 개별 수업
- 그달의 수업 횟수나 시간을 넣고 날짜를 나열해, 학부모가 달력과 맞춰 볼 수 있게 하세요.
- 맞춤 학습 자료
- 시험 대비 연습 문제 묶음처럼 준비한 자료를 적고, 수업마다가 아니라 한 번만 청구하세요.
- 학습 평가
- 평가 날짜와 서면 보고서인지 학부모 상담인지 피드백 방식을 적으세요.
- 대상과 회차
- 참여 대상, 인원, 회차별 시간과 교육 기간을 적습니다.
- 자료와 평가
- 제공할 자료, 실습·평가 범위, 피드백 방식과 제공 기한을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 과목과 학습 기간, 개별 수업 회차·시간, 맞춤 자료와 평가 제공일을 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "개별 수업" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "맞춤 학습 자료" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "학습 평가" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 결석, 일정 변경과 보강 수업의 처리 기준을 합의합니다.
- 교재, 장비, 장소와 녹화 제공 비용의 포함 여부를 확인합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 개별 수업 | 20 × 300,000원 | 6,000,000원 |
| 맞춤 학습 자료 | 8 × 2,400,000원 | 19,200,000원 |
| 학습 평가 | 1 × 180,000원 | 180,000원 |
| 공급가액 | 25,380,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 2,538,000원 | |
| 합계 | 27,918,000원 | |
공급가액 25,380,000원, 부가가치세 2,538,000원, 청구 합계 27,918,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
직전에 취소된 수업은 어떻게 청구하나요?
하루 전까지 알리지 않으면 수업료 전액처럼 합의한 취소 규칙을 따르고, 해당 수업을 늦은 취소라고 표시한 별도 행으로 보여 주세요. 날짜와 규칙이 보이면 학부모도 쉽게 받아들입니다.
여러 회차 수업료를 미리 청구해도 되나요?
됩니다. 회차 수와 기간을 적은 한 행으로 청구하고 사용한 회차를 기록해 두세요. 남은 회차를 이월할지 환불할지 가정과 합의한 방식을 청구서에 적어 둡니다.
학생 집까지 가는 교통비도 적어야 하나요?
받는다면 방문 1회나 한 달 단위의 고정 금액으로 행을 추가해, 방문 수업이든 온라인 수업이든 수업 단가가 같게 유지되도록 하세요.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 25,380,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 2,538,000원, 합계가 27,918,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
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개인 지도 청구서 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.