심리 상담 청구서
심리 상담사를 위한 청구서 양식입니다. 개인 상담, 평가 및 검사, 보고서 작성 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 개인 상담
- 평가 및 검사
- 보고서 작성
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "개인 상담"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"보고서 작성"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 완료한 서비스와 수량을 고객과 확인하고 인도 기록을 남깁니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
심리 상담 청구서는 내담자에 대해 필요 이상으로 말하지 않으면서 결제 기록 구실을 해야 합니다. 상담 내용이 아니라 서비스 이름, 날짜, 회당 시간을 적습니다. 평가와 보고서는 상담 시간 밖에서 드는 일이라 별도 행으로 청구하며, 보험사나 의뢰 기관이 비용 일부를 내면서 정확히 무엇에 대한 비용인지 확인하려 할 때 특히 중요합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 개인 상담, 평가 및 검사, 보고서 작성: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 개인 상담
- 50분처럼 회차마다 날짜와 시간을 적고, ‘개인 상담’처럼 중립적인 표현을 써서 임상 내용은 적지 마세요.
- 평가 및 검사
- 검사를 실시하고 채점하는 데 든 시간을 청구하고, 검사 이름은 지급하는 쪽이 요구하는 만큼만 적으세요. 결과는 청구서가 아니라 보고서에 들어갑니다.
- 보고서 작성
- 누가 보고서를 요청했는지, 제출일과 작성에 든 시간을 적고, 내담자가 아닌 곳에 청구한다면 청구 대상을 밝히세요.
- 접수와 서비스
- 접수 참조 번호, 서비스 날짜, 대상 수량과 합의한 서비스 범위를 기록합니다.
- 추가 작업과 인도
- 추가 서비스 승인 내역, 사용 물품, 완료 또는 인도 시각을 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 상담 회차와 1회 시간, 취소 규정, 보험이나 기관 제출용 서류가 필요한지 확인합니다.
발송 전 확인 사항
- "개인 상담" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "평가 및 검사" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "보고서 작성" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 예약 당시 범위와 실제 추가 서비스를 대조합니다.
- 패키지에 포함된 서비스가 별도로 중복 청구되지 않았는지 확인합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 개인 상담 | 5 × 1,200,000원 | 6,000,000원 |
| 평가 및 검사 | 1 × 1,500,000원 | 1,500,000원 |
| 보고서 작성 | 8 × 1,500,000원 | 12,000,000원 |
| 공급가액 | 19,500,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 1,950,000원 | |
| 합계 | 21,450,000원 | |
공급가액 19,500,000원, 부가가치세 1,950,000원, 청구 합계 21,450,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
당일 취소는 청구서에 어떻게 표시하나요?
날짜와 취소 수수료를 적은 별도 행으로 두고, ‘합의한 규정에 따른 당일 취소’처럼 담백하게 적으세요. 상담 행은 실제로 진행한 회차에만 써야 지급하는 쪽이 둘을 구분할 수 있습니다.
한 달치 상담을 한 청구서로 묶어도 되나요?
가능합니다. 회차마다 날짜를 적은 행으로 쓰거나, 한 행에 회차 수를 적고 설명란에 날짜를 나열하세요. 날짜가 모두 보이기만 하면 월 단위 청구서는 보험을 청구하는 내담자에게 편리한 경우가 많습니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 19,500,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 1,950,000원, 합계가 21,450,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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심리 상담 청구서 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.