예비 부품 납품서 양식
정비소와 유지보수 팀에 부품을 공급하는 업체를 위한 납품서 양식입니다. 주문·출고 부품 번호, 대체 번호, 백오더와 예상일을 적고 서명을 받으세요.
업종별 템플릿
- 유압 필터 엘리먼트
- 구동 벨트 세트
- 베어링 키트 (구 부품 번호 대체품)
- 스테인리스 호스 클램프
작성 가이드
진행 예시
피킹과 포장
예시: "유압 필터 엘리먼트"부터 나머지 항목까지 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 따로 적어 둡니다.
납품서와 함께 발송
운송장 번호와 포장 개수를 적은 납품서를 화물 안에 넣거나 겉면에 붙이고, "스테인리스 호스 클램프"도 목록에 있는지 확인합니다.
인수 서명 받기
받는 사람에게 인수자란에 서명과 날짜를 받고, 서명한 사본을 납품 증빙으로 보관합니다.
부품을 기다리는 정비 팀이 납품서에서 확인하려는 것은 오늘 기계를 고칠 수 있는가 하나입니다. 부품은 새 번호로 대체되거나, 두 창고에서 나뉘어 오거나, 백오더로 묶여 있는 경우가 많습니다. "부품"이라고만 적힌 납품서는 기계를 이미 분해한 정비사가 그 사실을 알아내게 만듭니다. 이 양식은 주문한 부품 번호와 실제 출고품을 짝지어 적고, 아직 오지 않은 것을 밝힐 자리를 둡니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 유압 필터 엘리먼트, 구동 벨트 세트, 베어링 키트 (구 부품 번호 대체품), 스테인리스 호스 클램프: 항목마다 실제로 출고한 수량을 기록하고, 가격은 적지 않습니다.
- 유압 필터 엘리먼트
- 필터의 부품 번호와 장착되는 기계를 적으세요. 모양이 같은 필터도 여과 등급이 다른 경우가 많습니다.
- 구동 벨트 세트
- 벨트 세트는 몇 개짜리인지, 매칭 세트인지 적으세요. 낱개 벨트는 서로 바꿔 끼울 수 없습니다.
- 베어링 키트 (구 부품 번호 대체품)
- 부품 번호가 대체되었으면 옛 번호와 새 번호를 함께 적어 자재 창고가 재고 기록을 고칠 수 있게 하세요.
- 스테인리스 호스 클램프
- 클램프 같은 소모품은 개수로 세고, 주문한 포장 단위와 달라졌다면 적어 두세요.
- 주문과 납품
- 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호, 납품일, 물품을 받을 장소를 적습니다.
- 운송 정보
- 포장 개수, 운송사나 배송 방법, 운송장 번호를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 모든 행에 주문한 부품 번호와 실제 출고한 부품 번호를 적고, 대체된 번호를 표시하며, 백오더 부품은 예상 출고일과 함께 비고에 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "유압 필터 엘리먼트" 항목을 포장할 때 세었고, 그 수량이 주문과 맞나요?
- "구동 벨트 세트" 항목이 부족하게 나간다면 나머지가 언제 얼마나 가는지 적었나요?
- 받는 쪽이 도착할 때 "베어링 키트 (구 부품 번호 대체품)" 항목을 이 문서와 대조할 수 있나요?
4개 더 보기
- "스테인리스 호스 클램프" 항목을 포장할 때 세었고, 그 수량이 주문과 맞나요?
- 납품 장소, 포장 개수, 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호를 확인합니다.
- 항목마다 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 빼지 말고 따로 적습니다.
- 거래처가 요청하지 않는 한 가격은 적지 않습니다. 가격은 청구서에 들어갑니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 수량은 이 템플릿을 채우는 방법을 보여 주려고 만든 예시입니다. 4개 항목을 수량으로만 적고 가격은 적지 않습니다.
| 항목 | 수량 |
|---|---|
| 유압 필터 엘리먼트 | 6 |
| 구동 벨트 세트 | 2 |
| 베어링 키트 (구 부품 번호 대체품) | 1 |
| 스테인리스 호스 클램프 | 20 |
| 합계 | 29 |
4개 항목, 수량 합계 29입니다.
- 판매 주문 번호: SO-SP-6620.
- 포장 수: 3.
문서에 들어가야 하는 항목
납품서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 우리 회사의 상호와 주소
- 고객의 이름과 납품 장소
- 납품서 번호와 납품일
- 이 납품이 속한 주문 또는 청구서
- 품목별 납품 수량
- 포장 개수와 운송사 또는 운송장 번호
- 받는 사람의 서명과 날짜를 적는 칸
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다.
자주 묻는 질문
나중에 보낼 부품은 어떻게 표시하나요?
납품서는 상자에 든 것을 적는 문서이므로 행에서는 빼고, 비고에 부품 번호, 수량, 출고 예정일을 적으세요.
정비소가 기계 일련번호를 적어 달라고 하면 어디에 적나요?
배송지 칸이나 비고에, 받은 수리 접수 번호가 있다면 그 옆에 적으세요. 부품을 맞는 수리 건에 배정하는 데 도움이 됩니다.
이 납품서에 가격이나 세금이 표시되나요?
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다. 위 작성 예는 수량 합계 29만 셉니다.
납품서에 가격을 적나요?
보통은 적지 않습니다. 납품서는 받는 쪽이 확인할 수 있도록 보낸 물품을 나열하는 문서이고, 가격은 청구서에 적습니다. QuoteBill도 항목 열을 가격 표시로 바꾸지 않는 한 가격을 넣지 않습니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
함께 읽을 글
예비 부품 납품서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트, 미수금 관리: 입금 확인, 부분 입금 영수증, 거래처 잔액 명세서입니다. 이 납품이 답한 주문은 이 문서에 적습니다: 구매 발주서 양식.