공사 유보금 청구서 양식

기성금에서 떼어 둔 유보금을 준공이나 하자 기간 종료 뒤에 청구하는 양식입니다. 본 계약분과 설계 변경분을 나누고 지급 근거 문서를 함께 적으세요.

무료 공사 유보금 청구서 양식 작성 예시: 가상의 회사명, 품목, 수량, 단가, 합계까지 보이는 첫 페이지
예시 금액을 넣은 미리보기입니다. 양식은 빈 문서로 시작합니다.

업종별 템플릿

  • 준공 시점 유보금 지급분 (50%)
  • 설계 변경 4호에 대한 유보금
  • 설계 변경 6호에 대한 유보금

작성 가이드

진행 예시

  1. 범위와 수량 확인

    예시: "준공 시점 유보금 지급분 (50%)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.

  2. 납품과 검수 기록

    "설계 변경 6호에 대한 유보금"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 완료 수량, 현장 사진, 합의한 시험 결과와 잔여 보완 작업을 확인합니다.

  3. 청구 내역 전달

    최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.

많은 공사 계약에서 발주자는 하자에 대비해 매 기성금의 일정 비율을 떼어 둡니다. 이 돈은 보통 준공 때 절반, 하자 기간이 끝날 때 나머지를 돌려받지만, 시공사가 청구해야 지급됩니다. 이 청구서가 바로 그 요청입니다. 본 계약과 설계 변경마다 떼어 둔 유보금을 따로 적어 발주자가 지급 기록과 하나씩 대조할 수 있게 합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목
준공 시점 유보금 지급분 (50%), 설계 변경 4호에 대한 유보금, 설계 변경 6호에 대한 유보금: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
준공 시점 유보금 지급분 (50%)
이번 절반을 지급받는 근거인 준공 확인서나 인도 날짜를 적으세요. 근거가 없으면 대개 지급되지 않고 돌아옵니다.
설계 변경 4호에 대한 유보금
설계 변경분 유보금은 빠뜨리기 쉽습니다. 실제로 공제한 기성 확인서에서 금액을 찾아 적으세요.
설계 변경 6호에 대한 유보금
설계 변경마다 한 행씩 두면 다툼이 있는 변경 하나 때문에 나머지 지급까지 막히지 않습니다.
현장과 실측 수량
현장 주소, 작업 구역, 면적·길이·개수, 현장 접근 가능 시간을 적습니다.
자재와 공정 범위
자재 규격, 공임, 철거·폐기·마감 복구 포함 여부와 공정별 완료 기준을 정합니다.
구체적으로 확인할 범위
유보 비율, 계약과 설계 변경별로 떼어 둔 총액, 이번이 몇 번째 지급인지, 지급 근거가 되는 준공 확인이나 하자 기간 종료 문서를 밝힙니다.

발송 전 확인 사항

  • "준공 시점 유보금 지급분 (50%)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
  • "설계 변경 4호에 대한 유보금" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
  • "설계 변경 6호에 대한 유보금" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
  • 실측 또는 도면 변경으로 수량이 달라질 때 승인 절차를 정합니다.
  • 고객 제공 자재와 다른 업체의 선행 작업을 확인합니다.
  • 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.

예시 금액으로 채운 작성 예

아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.

예시 금액으로 채운 작성 예
항목수량 × 단가금액
준공 시점 유보금 지급분 (50%)1 × 2,150,000원2,150,000원
설계 변경 4호에 대한 유보금1 × 160,000원160,000원
설계 변경 6호에 대한 유보금1 × 75,000원75,000원
공급가액2,385,000원
부가가치세 (10%)238,500원
합계2,623,500원

공급가액 2,385,000원, 부가가치세 238,500원, 청구 합계 2,623,500원입니다.

문서에 들어가야 하는 항목

청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.

이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.

세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview

자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서

자주 묻는 질문

유보금의 나머지 절반은 언제 청구할 수 있나요?

계약서에 정한 사유가 생겼을 때입니다. 보통 하자 기간이 끝나고 지적된 하자를 확인받은 뒤입니다. 준공할 때 그 날짜를 일정표에 적어 두지 않으면, 아무도 청구하지 않은 유보금은 몇 년씩 지급되지 않기도 합니다.

유보금을 받을 때 부가가치세를 매기나요?

나라와 앞선 청구서의 과세 방식에 따라 다릅니다. 유보금을 지급하거나 청구할 때 세금이 생기는 제도도 있고, 기성 청구 때 이미 과세된 제도도 있습니다. 세율을 넣기 전에 세무 대리인에게 확인하세요.

이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?

위 작성 예에서는 공급가액 2,385,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 238,500원, 합계가 2,623,500원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.

이 템플릿은 무료인가요?

네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.

거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?

네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.

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공사 유보금 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 번호 매기는 법: 연도·일련번호 예시와 정정 기록입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.