월 정기 서비스 청구서 양식
유지보수·시설 관리처럼 매달 같은 계약으로 청구하는 정기 서비스 청구서 양식입니다. 월 고정 요금, 계약 외 출동, 소모품을 나눠 적으세요.
업종별 템플릿
- 월 정기 서비스료 (계약 MS-220)
- 계약 시간 외 긴급 출동
- 정기 방문 때 사용한 소모품
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "월 정기 서비스료 (계약 MS-220)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"정기 방문 때 사용한 소모품"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 작업 기록과 사용 자재, 미해결 사항, 합의한 다음 방문 일정을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
경보 관제, 사무실 화분 관리, 복합기 관리, 승강기 점검 서비스에는 공통점이 있습니다. 서비스 계약에 따라 매달 같은 요금을 받고, 가끔 추가 작업이 붙는다는 점입니다. 이 양식은 그 흐름에 맞춰 첫 행에 계약 번호와 대상 월이 붙은 고정 요금을 두고, 야간 긴급 출동처럼 계약에 없는 작업은 날짜와 작업 번호를 붙여 그 아래에 적습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 월 정기 서비스료 (계약 MS-220), 계약 시간 외 긴급 출동, 정기 방문 때 사용한 소모품: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 월 정기 서비스료 (계약 MS-220)
- 계약서에 따라 선불이든 후불이든 해당 월의 요금을 청구하고, 매달 같은 문구를 쓰세요.
- 계약 시간 외 긴급 출동
- 긴급 출동마다 날짜, 시각, 작업 번호와 월 요금에 포함되지 않는 근거 조항을 적으세요.
- 정기 방문 때 사용한 소모품
- 소모품은 계약에서 제외한 경우에만 청구하고, 한 덩어리가 아니라 종류별로 적으세요.
- 작업 대상과 방문
- 대상 자산 또는 구역, 방문일, 작업 횟수와 접근 조건을 기록합니다.
- 공임과 사용 자재
- 작업 시간, 사용 부품·소모품의 수량, 정기 범위 밖의 작업을 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 매번 계약 번호와 대상 월을 적고, 고정 요금은 한 행에 두며, 계약 범위 밖의 출동과 자재는 따로 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "월 정기 서비스료 (계약 MS-220)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "계약 시간 외 긴급 출동" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "정기 방문 때 사용한 소모품" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 추가 부품이나 재방문 비용은 승인된 내역과 대조합니다.
- 작업 전 상태와 작업 후 확인 결과를 기록합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 월 정기 서비스료 (계약 MS-220) | 1 × 640,000원 | 640,000원 |
| 계약 시간 외 긴급 출동 | 1 × 95,000원 | 95,000원 |
| 정기 방문 때 사용한 소모품 | 3 × 18,000원 | 54,000원 |
| 공급가액 | 789,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 78,900원 | |
| 합계 | 867,900원 | |
공급가액 789,000원, 부가가치세 78,900원, 청구 합계 867,900원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
계약서에 적힌 요금 인상은 어떻게 반영하나요?
계약서가 정한 달부터 적용해 그달 청구서에 새 요금을 적고, 비고에 근거 조항을 밝히세요. 정기 청구서에서 설명 없는 금액 변화를 본 고객은 대개 지급을 미룹니다.
청구서 한 장으로 여러 달을 청구해도 되나요?
계약서가 분기나 연 단위 청구를 허용한다면 됩니다. 달마다 한 행씩 적거나 기간을 분명히 밝혀 고객이 비용을 해당 달에 나눠 기록할 수 있게 하세요.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 789,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 78,900원, 합계가 867,900원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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월 정기 서비스 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 번호 매기는 법: 연도·일련번호 예시와 정정 기록입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.