펫호텔 영수증 양식

진행 예시

1. 결제와 청구서 대조

   예시: "숙박 (1박 기준)"에 대한 결제를 정산 대상 청구서와 대조해 청구서 번호, 받은 금액, 남은 잔액을 확인합니다.

2. 결제 내용 기록

   결제일, 결제 수단, 받은 금액을 입력하고 "퇴실 전 목욕"까지 이번 결제에 포함된 항목을 확인합니다.

3. 영수증 발송

   거래처에 영수증을 보내고 청구서를 결제 완료로 표시합니다. 잔액이 남았다면 그 청구서는 미결로 둡니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

숙박 (1박 기준), 투숙 중 약 투여, 퇴실 전 목욕: 이번 결제로 정산한 항목을 원 청구서에 적힌 그대로 기재합니다.

숙박 (1박 기준)

일수가 아니라 박수로 세세요. 월요일에 맡기고 금요일에 찾았다면 약관에 다른 규정이 없는 한 4박입니다.

투숙 중 약 투여

보호자에게 받은 약 이름과 용량을 적어 두세요. 하루 단위 금액이 한꺼번에 받는 금액보다 확인하기 쉽습니다.

퇴실 전 목욕

목욕이나 발톱 손질 같은 추가 서비스는 보호자가 예약하거나 승인한 것만 적고, 진행한 날짜를 함께 적으세요.

결제 내역

결제일, 결제 수단(계좌이체·카드·현금), 실제로 받은 금액을 그대로 기록합니다.

청구서 참조

이 결제로 정산한 청구서 번호를 적고, 일부만 받았다면 남은 잔액을 표시합니다.

구체적으로 확인할 범위

반려동물 이름과 입실·퇴실 날짜, 숙박 일수를 적고, 맡은 기간 중 동물병원 진료가 있었다면 별도 행으로 나눕니다.

발송 전 확인 사항

• "숙박 (1박 기준)" 항목이 이번 결제로 정산하는 청구서의 항목과 일치하나요?
• "투숙 중 약 투여" 항목의 대금이 전액이든 일부든 실제로 입금되었나요?
• "퇴실 전 목욕" 항목을 받은 금액으로 적고, 남은 잔액이 있으면 표시했나요?