회비 영수증 양식
동호회·협회·주민 모임의 회비 영수증 양식입니다. 연회비, 입회비, 합숙·행사비를 회원 이름과 해당 기간과 함께 적고 PDF로 저장할 수 있습니다.
업종별 템플릿
- 연회비
- 입회비
- 합숙·행사비
회비 영수증 작성 방법
진행 예시
회비 줄 쓰기
"연회비"부터 해당 연도, 총회에서 정한 금액, 낸 회원을 적습니다.
다른 납부 더하기
입회비와 행사비 줄을 "합숙·행사비"까지 금액과 함께 더하고, 회원이 내지 않은 줄은 지웁니다.
건네고 기록하기
회원에게 영수증을 주고 사본을 보관하며, 영수증 번호로 단체 현금 출납장에 입금을 기록합니다.
동호회, 주민 모임, 학부모회의 회계 담당자가 모임 자리에서, 집집마다 다니며, 또는 이체를 받은 뒤 쓰는 영수증으로, 회원마다 회비가 다른 경우도 많습니다. 기준은 회원 명부입니다. 영수증마다 명부의 이름과 맞아야 하고 사본은 회계 장부에 들어갑니다. 회비는 담당자가 아니라 단체의 돈이므로, 영수증 기록이 분명해야 다음 담당자가 장부를 문제없이 넘겨받을 수 있습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 연회비, 입회비, 합숙·행사비: 연회비, 한 번만 내는 입회비, 합숙이나 행사비를 각각 다른 줄에 적어 회원이 금액마다 무엇에 대한 것인지 알 수 있게 합니다.
- 연회비
- 학생이나 어르신 할인처럼 회원마다 회비가 다르다면 어떤 회비 기준인지 그 줄에 적으세요.
- 입회비
- 새 회원의 첫 영수증에 한 번만 받고, 이후 갱신 영수증에는 넣지 마세요.
- 합숙·행사비
- 합숙이나 행사 이름과 날짜를 적으세요. 행사가 취소되면 이 줄이 누구에게 얼마를 돌려줄지 알려 줍니다.
- 단체와 회계 담당자
- 회원들이 부르는 단체 이름, 단체 일에 쓰는 주소나 연락처, 돈을 받은 회계 담당자나 임원의 이름을 적습니다.
- 회원과 기간
- 회원 명부에 있는 그대로 회원 이름을 적고, 회비가 해당하는 연도나 달, 가구 단위 회비라면 해당 가구나 자녀를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 회원 이름, 회비가 해당하는 연도나 기간, 단체 이름과 받은 회계 담당자를 적고, 기부금이나 행사 참가비는 회비와 다른 줄로 나눕니다.
발송 전 확인 사항
- "연회비" 항목이 이번 결제로 정산하는 청구서의 항목과 일치하나요?
- "입회비" 항목의 대금이 전액이든 일부든 실제로 입금되었나요?
- "합숙·행사비" 항목을 받은 금액으로 적고, 남은 잔액이 있으면 표시했나요?
3개 더 보기
- 영수증 번호는 한 해 동안 하나의 순서로 매기고, 사본이나 부본은 현금 출납장과 함께 보관합니다.
- 기부금, 행사비, 회비는 다른 줄로 나눕니다. 단체가 회원에게 결산을 보고할 때 따로 보고하는 경우가 많습니다.
- 영수증을 건네기 전에 회원 명부와 금액을 대조하고, 회비의 일부만 낸 회원은 남은 금액을 적어 둡니다.
작성 예시: 1년치 회비
금액은 예시입니다. 새 회원이 4월에 가입하면서 연회비, 입회비, 여름 합숙비를 한 번에 냅니다.
- 항목: 연회비, 입회비, 합숙·행사비를 한 줄씩 씁니다.
- 받은 금액: 회원이 4월 모임에서 현금으로 96,000원을 모두 냈습니다.
- 잔액: 그해에 더 낼 금액이 없으므로 잔액은 0원입니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 연회비 | 1 × 36,000원 | 36,000원 |
| 입회비 | 1 × 10,000원 | 10,000원 |
| 합숙·행사비 | 1 × 50,000원 | 50,000원 |
| 청구 합계 | 96,000원 | |
| 받은 금액 | 96,000원 | |
| 남은 잔액 | 0원 | |
세 줄을 더하면 96,000원입니다. 회원이 96,000원을 냈으므로 잔액은 0원입니다. 사본은 영수증 번호로 현금 출납장과 함께 보관합니다.
- 받은 날짜만 쓰지 말고 회비가 해당하는 연도를 적습니다. 3월에 받은 회비가 4월에 시작하는 연도분일 수 있습니다.
- 집집마다 회비를 걷는다면 걷는 사람마다 번호가 매겨진 영수증 묶음을 주어, 영수증마다 누가 썼는지 알 수 있게 합니다.
- 연도 중간에 탈퇴하는 회원이 있다면, 단체 규칙에 따라 회비를 돌려주는지 영수증에 적어 둡니다.
회비 영수증에서 자주 하는 실수
- 연도 없이 "회비"라고만 적어 회원이 어느 해 회비를 냈는지 보여 줄 수 없게 하는 것
- 기부금, 합숙비, 회비를 한 금액으로 합쳐 적는 것
- 돈을 받은 사람의 이름을 빠뜨리는 것
- 걷는 사람마다 번호를 새로 매겨 같은 번호의 영수증이 두 장 생기는 것
- 사본을 남기지 않아 현금 출납장을 뒷받침할 자료가 없는 것
문서에 들어가야 하는 항목
영수증에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 발행자의 상호와 주소, 등록된 경우 사업자등록번호
- 영수증 번호와 발행일(대금을 받은 날)
- 대금을 낸 사람
- 결제 수단: 계좌이체, 카드, 현금
- 무엇에 대한 대금인지와 정산한 청구서 번호
- 받은 금액과, 세액이 포함되어 있다면 그 세액
- 일부만 받았다면 남은 잔액
- 사업자가 다른 사업자에게 건당 3만 원을 넘는 대금을 지급할 때는 원칙적으로 세금계산서·계산서·신용카드 매출전표·현금영수증 같은 적격증빙을 받아야 하며(법인세법 제116조, 소득세법 제160조의2), 이 영수증은 그 증빙을 대신하지 않습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 간이영수증·현금영수증·세금계산서·계산서·거래명세서 차이
자주 묻는 질문
회비 영수증 양식에는 무엇을 넣어야 하나요?
템플릿에 있는 항목(연회비, 입회비, 합숙·행사비)을 단체가 받는 회비로 바꾸는 것부터 시작하세요. 그다음 단체 이름, 회원, 기간, 이전에 쓰지 않은 영수증 번호를 적습니다.
영수증에는 누가 서명하나요?
돈을 받은 사람, 보통 회계 담당자나 다른 임원입니다. 단체 이름 아래에 이름과 직책을 적어 회원이 나중에 누구에게 물어야 할지 알게 하세요.
가족 전체를 영수증 한 장으로 처리해도 되나요?
회비가 가구 단위라면 됩니다. 해당 가구나 회원을 모두 적고, 1인당 받는 비용은 별도 줄에 적으세요.
회원이 회비를 나눠 내면 어떻게 쓰나요?
받을 때마다 영수증을 발행하고, 받은 금액과 그해에 남은 금액을 적습니다. 마지막 회차가 들어오기 전에는 완납으로 표시하지 마세요.
영수증을 컴퓨터에 보관해도 되나요?
네. 인쇄 창에서 PDF로 저장하고, 영수증 번호를 파일 이름으로 써서 단체의 현금 출납장 옆에 보관하세요.
회원이 기부금 영수증을 원하면요?
기부금은 회비와 나눠 별도 줄에 기부금이라고 적습니다. 기부금이 세금 공제 대상인지는 단체와 나라에 따라 다르므로 영수증에서 약속하지 마세요.
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