데빗 노트 양식

이미 보낸 청구서에서 빠졌거나 부족하게 청구한 금액을 추가로 청구할 때 원 청구서 번호와 사유를 적는 데빗 노트 양식입니다.

무료 생성기

  • INV-2041 청구 수량 부족분
  • INV-2041 단가 차액
  • INV-2041에서 빠진 청구 항목

작성 가이드

거래처가 작업 범위와 청구 근거를 대조할 수 있도록 항목별 수량과 완료 기준을 정리합니다.

납품물과 작업 항목
INV-2041 청구 수량 부족분, INV-2041 단가 차액, INV-2041에서 빠진 청구 항목: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
수량과 계산 단위
시간, 개수, 프로젝트 중 실제 합의한 단위를 쓰고 단가와 수량을 함께 기록합니다.
거래 참조와 일정
발주 번호, 작업 기간, 납품일을 넣어 같은 고객의 다른 작업과 구분합니다.
구체적으로 확인할 범위
추가로 청구하는 이유와 원 청구서 번호를 항목마다 적고, 이미 청구한 금액과 겹치지 않는지 확인합니다.
  • 추가 작업은 최초 범위와 구분하고 승인 기록을 확인합니다.
  • 경비는 포함 항목과 별도 청구 항목을 구분하고 증빙과 대조합니다.
  • 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.

  1. 범위와 수량 확인

    예시: "INV-2041 청구 수량 부족분"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.

  2. 납품과 검수 기록

    "INV-2041에서 빠진 청구 항목"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 납품 기록과 승인된 수량을 대조하고 인수 담당자를 기록합니다.

  3. 청구 내역 전달

    최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.

문서에 들어가야 하는 항목

청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.

  • 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
  • 공급받는 자의 상호와 주소
  • 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
  • 품목별 수량, 단가, 금액
  • 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
  • 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
  • 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.

이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.

세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview

자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서

자주 묻는 질문

데빗 노트 양식에는 무엇을 넣어야 하나요?
템플릿에 들어 있는 항목(INV-2041 청구 수량 부족분, INV-2041 단가 차액, INV-2041에서 빠진 청구 항목)을 실제로 제공한 내용으로 바꾸는 것부터 시작하세요. 그 다음 위의 필수 항목, 특히 문서 번호와 구분 표시한 세액을 확인합니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
청구서 번호는 어떻게 매기나요?
사업자별로 끊기지 않는 하나의 일련번호를 쓰고 같은 번호를 다시 쓰지 않습니다. 이미 보낸 청구서는 삭제하지 말고 수정 문서를 발행하세요.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정만 있으면 편집과 PDF 저장이 무료이고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. 엑셀 파일과 워드 파일은 이 페이지에서 바로 내려받습니다. 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. PDF는 템플릿을 열어 인쇄 / PDF로 저장하세요.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.