시험 시료 운송 확인서 양식
시험 기관으로 시료를 옮기는 기사용 운송 확인서 양식입니다. 시료 번호, 채취 시각, 인수·인계 온도, 봉인 번호와 접수 담당자의 서명을 기록하세요.
업종별 템플릿
- 먹는 물 시료 500ml 멸균 병 (냉장)
- 토양 시료 250g 병
- 이송 배지에 담은 표면 도말 튜브
- 냉매 팩이 든 아이스박스 (빈 상태로 반환)
작성 가이드
진행 예시
피킹과 포장
예시: "먹는 물 시료 500ml 멸균 병 (냉장)"부터 나머지 항목까지 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 따로 적어 둡니다.
납품서와 함께 발송
운송장 번호와 포장 개수를 적은 납품서를 화물 안에 넣거나 겉면에 붙이고, "냉매 팩이 든 아이스박스 (빈 상태로 반환)"도 목록에 있는지 확인합니다.
인수 서명 받기
받는 사람에게 인수자란에 서명과 날짜를 받고, 서명한 사본을 납품 증빙으로 보관합니다.
시험 기관은 채취된 상태 그대로 도착한 시료만 검사할 수 있습니다. 많은 검사가 채취부터 분석까지의 시간 제한을 두고 있어, 차 안에서 온도가 오른 시료는 접수가 거절될 수 있습니다. 기사의 확인서는 시료가 지나온 길의 기록으로, 어떤 용기를 언제 채취해 몇 도로 유지했고 누구에게 넘겼는지를 남깁니다. 이 양식은 용기를 종류별로 적고 접수대가 먼저 보는 시각과 측정값 칸을 둡니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 먹는 물 시료 500ml 멸균 병 (냉장), 토양 시료 250g 병, 이송 배지에 담은 표면 도말 튜브, 냉매 팩이 든 아이스박스 (빈 상태로 반환): 항목마다 실제로 출고한 수량을 기록하고, 가격은 적지 않습니다.
- 먹는 물 시료 500ml 멸균 병 (냉장)
- 병마다 채취 시각과 인수 때의 온도를 기록하세요. 채취부터 분석까지 몇 시간을 허용하는지는 시험 기관이 알려 줍니다.
- 토양 시료 250g 병
- 토양 병에는 채취 장소와 깊이가 적혀 있습니다. 시험 기관이 그 표기로 성적을 보고하므로 그대로 옮겨 적고, 병은 세워서 물병과 따로 두세요.
- 이송 배지에 담은 표면 도말 튜브
- 의뢰인이 보낸 채취 계획과 대조해 도말 튜브 수를 세고, 열렸거나 손상된 튜브는 적으세요. 뚜껑이 느슨한 튜브는 잃어버린 시료입니다.
- 냉매 팩이 든 아이스박스 (빈 상태로 반환)
- 상자 번호를 적고 빈 상태로 반환한다고 표시하세요. 시험 기관은 상자를 돌려받고 싶어 하며, 냉매 팩 수는 이동 중 저온이 유지되었는지 보여 줍니다.
- 주문과 납품
- 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호, 납품일, 물품을 받을 장소를 적습니다.
- 운송 정보
- 포장 개수, 운송사나 배송 방법, 운송장 번호를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 용기에 적힌 시료 번호, 채취 시각, 인수 때와 인계 때의 상자 온도, 봉인 번호가 있다면 그 번호를 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "먹는 물 시료 500ml 멸균 병 (냉장)" 항목을 포장할 때 세었고, 그 수량이 주문과 맞나요?
- "토양 시료 250g 병" 항목이 부족하게 나간다면 나머지가 언제 얼마나 가는지 적었나요?
- 받는 쪽이 도착할 때 "이송 배지에 담은 표면 도말 튜브" 항목을 이 문서와 대조할 수 있나요?
4개 더 보기
- "냉매 팩이 든 아이스박스 (빈 상태로 반환)" 항목을 포장할 때 세었고, 그 수량이 주문과 맞나요?
- 납품 장소, 포장 개수, 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호를 확인합니다.
- 항목마다 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 빼지 말고 따로 적습니다.
- 거래처가 요청하지 않는 한 가격은 적지 않습니다. 가격은 청구서에 들어갑니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 수량은 이 템플릿을 채우는 방법을 보여 주려고 만든 예시입니다. 4개 항목을 수량으로만 적고 가격은 적지 않습니다.
| 항목 | 수량 |
|---|---|
| 먹는 물 시료 500ml 멸균 병 (냉장) | 12 |
| 토양 시료 250g 병 | 8 |
| 이송 배지에 담은 표면 도말 튜브 | 20 |
| 냉매 팩이 든 아이스박스 (빈 상태로 반환) | 2 |
| 합계 | 42 |
4개 항목, 수량 합계 42입니다.
- 판매 주문 번호: SO-LAB-7710.
- 포장 수: 2.
문서에 들어가야 하는 항목
납품서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 우리 회사의 상호와 주소
- 고객의 이름과 납품 장소
- 납품서 번호와 납품일
- 이 납품이 속한 주문 또는 청구서
- 품목별 납품 수량
- 포장 개수와 운송사 또는 운송장 번호
- 받는 사람의 서명과 날짜를 적는 칸
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다.
자주 묻는 질문
인수할 때 상자 온도가 기준보다 높으면 기사는 어떻게 하나요?
측정값을 운송 확인서에 적고 출발 전에 보낸 쪽에 알리세요. 접수할지 거절할지는 시험 기관이 정하며, 이 기록은 온도가 접수대에서 발견된 것이 아니라 그 전에 기록되었음을 보여 줍니다.
시험 기관에서는 누가 시료 인수에 서명하나요?
용기와 온도를 확인하는 시료 접수 담당자가 시각과 함께 서명합니다. 서명 옆에 정자 이름도 받고 사본을 보관하세요. 이 서명으로 기사의 화물 책임이 끝납니다.
이 납품서에 가격이나 세금이 표시되나요?
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다. 위 작성 예는 수량 합계 42만 셉니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
함께 읽을 글
시험 시료 운송 확인서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트, 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시입니다. 이 납품이 답한 주문은 이 문서에 적습니다: 구매 발주서 양식.