통역 청구서
통역사를 위한 청구서 양식입니다. 회의 순차 통역, 사전 자료 검토, 통역 출장 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 회의 순차 통역
- 사전 자료 검토
- 통역 출장
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "회의 순차 통역"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"통역 출장"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 실제 운영 시간과 제공 수량을 현장 담당자와 확인하고 추가 승인 내역을 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
통역사는 분량이 아니라 날짜로 예약되므로, 청구서도 예약을 따라갑니다. 통역한 시간이나 반일 수, 고객 자료가 요구한 사전 준비, 장소까지 가는 비용입니다. 이 양식은 업무 회의, 협상, 현장 방문에서 하는 순차 통역에 맞으며, 프리랜서 통역사나 통역 에이전시가 일을 마친 뒤 고객이 서명한 예약 확인서를 기준으로 청구할 때 씁니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 회의 순차 통역, 사전 자료 검토, 통역 출장: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 회의 순차 통역
- 약관에 정해 두었다면 회의가 일찍 끝나도 예약한 반일이나 시간을 날짜, 장소, 언어 쌍과 함께 청구합니다.
- 사전 자료 검토
- 회의 안건이나 용어집처럼 고객 자료로 준비한 시간을 통역 시간과 따로 적습니다.
- 통역 출장
- 기차표나 주행거리처럼 이동 시간과 비용을 경로와 함께 적고, 실비로 넘길 때는 영수증을 첨부합니다.
- 행사 정보와 시간
- 행사일, 장소, 참석 인원, 설치·리허설·운영·철수 시간을 적습니다.
- 인력과 공급 범위
- 인력 수와 근무 시간, 제공 물품, 외부 업체 담당 범위를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 언어 조합, 순차 통역 시간, 사전 자료 검토 시간, 통역 출장 경비를 구분합니다.
발송 전 확인 사항
- "회의 순차 통역" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "사전 자료 검토" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "통역 출장" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 최종 인원과 일정 확정일, 이후 변경 비용을 합의합니다.
- 연장 운영, 운반, 설치와 철수 비용의 포함 여부를 확인합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 회의 순차 통역 | 6 × 95,000원 | 570,000원 |
| 사전 자료 검토 | 6 × 1,500,000원 | 9,000,000원 |
| 통역 출장 | 4 × 95,000원 | 380,000원 |
| 공급가액 | 9,950,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 995,000원 | |
| 합계 | 10,945,000원 | |
공급가액 9,950,000원, 부가가치세 995,000원, 청구 합계 10,945,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
회의가 예약 시간을 넘겼습니다. 어떻게 청구하나요?
약관의 단위, 예를 들어 시작된 시간 단위로 초과 시간을 별도 줄에 실제 종료 시각과 함께 적습니다. 초과 요율이 예약 확인서에 미리 들어 있었다면 고객도 더 쉽게 받아들입니다.
종일 회의의 점심시간도 청구하나요?
종일로 예약되었다면 일당에 휴식 시간이 포함됩니다. 시간 단위 예약이라면 현장에 있어야 했던 시간을 청구하며, 그 시간은 예약 확인서에 적혀 있어야 합니다.
동시통역도 같은 방식으로 청구하나요?
동시통역은 보통 두 명 이상의 팀으로 예약하고 장비 대여가 따르기도 하므로, 통역사마다 한 줄씩 두고, 부스나 수신기를 직접 준비했다면 그 장비를 별도 줄로 둡니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 9,950,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 995,000원, 합계가 10,945,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
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