행사 제작 견적서
행사 제작사를 위한 견적서 양식입니다. 무대 설치, 음향 운용, 행사 조명 항목이 예시로 들어 있습니다. 승인되면 그대로 청구서로 바꿀 수 있습니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 무대 설치
- 음향 운용
- 행사 조명
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "무대 설치"부터 필요한 수량과 고객 제공 자료를 확인하고 항목별 완료 기준을 합의합니다.
견적 검토와 승인
"행사 조명"의 검수 방법과 전체 항목의 수량, 제외 범위, 견적 유효 기간을 고객과 확인하고 승인 버전을 보관합니다.
납품 후 청구 준비
실제 운영 시간과 제공 수량을 현장 담당자와 확인하고 추가 승인 내역을 기록합니다. 합의한 단계가 완료되면 실제 수량과 승인된 변경 내역으로 청구서를 준비합니다.
행사 제작사가 컨퍼런스, 공연, 출시 행사를 견적할 때 쓰는 양식입니다. 무대 설치, 엔지니어를 포함한 음향, 조명을 별도 행으로 두고, 각 행은 적힌 시간 동안의 장비와 인력을 담습니다. 가격은 장비만큼 일정에 좌우되므로 반입, 리허설, 본 행사, 철수 시간을 적으세요. 행사가 늦게 끝날 때 늘어나는 것이 인력의 초과 근무 비용입니다. 근거가 된 기술 요구서도 밝혀 두세요.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 무대 설치, 음향 운용, 행사 조명: 각 항목의 예정 수량과 납품 범위를 적습니다.
- 무대 설치
- 무대 크기와 높이, 설치·해체 시간, 계단·무대 가림막·경사로 포함 여부를 적으세요.
- 음향 운용
- 음향 시스템과 마이크·스피커 수, 사운드 체크부터 행사 종료까지 엔지니어의 근무 시간을 적으세요.
- 행사 조명
- 워시·스폿 조명처럼 조명 구성을 쉬운 말로 적고, 조명 운용자가 행사 내내 있는지 밝히세요.
- 행사 정보와 시간
- 행사일, 장소, 참석 인원, 설치·리허설·운영·철수 시간을 적습니다.
- 인력과 공급 범위
- 인력 수와 근무 시간, 제공 물품, 외부 업체 담당 범위를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 무대 크기, 음향·조명 장비 수량, 운용 인력, 리허설과 철수 시간을 정합니다.
발송 전 확인 사항
- "무대 설치" 항목에 포함 범위와 가격의 기준 수량이 적혀 있나요?
- 고객이 "음향 운용" 항목을 제외 범위까지 같은 뜻으로 읽을까요?
- "행사 조명" 항목의 가격을 견적 유효 기간 마지막 날에도 지킬 수 있나요?
3개 더 보기
- 최종 인원과 일정 확정일, 이후 변경 비용을 합의합니다.
- 연장 운영, 운반, 설치와 철수 비용의 포함 여부를 확인합니다.
- 견적 유효 기간, 고객 승인 방법, 단계별 지급 조건을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 무대 설치 | 20 × 1,500,000원 | 30,000,000원 |
| 음향 운용 | 2 × 1,500,000원 | 3,000,000원 |
| 행사 조명 | 12 × 95,000원 | 1,140,000원 |
| 공급가액 | 34,140,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 3,414,000원 | |
| 합계 | 37,554,000원 | |
견적 공급가액 34,140,000원, 부가가치세 3,414,000원, 견적 합계 37,554,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
견적서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
행사장 전원은 견적서에서 어떻게 다루나요?
장비에 필요한 전력과, 행사장이나 고객이 이를 제공한다는 점을 적으세요. 발전기가 필요하면 연료와 함께 별도 행으로 넣고, 행사 전에 전원을 확인하는 현장 답사를 누가 잡는지도 밝히세요.
반일 요금과 추가일 요금도 제시할 수 있나요?
할 수 있습니다. 고객이 준 일정으로 각 행의 가격을 매기고, 반일·추가일 단가는 비고에 적으세요. 진행표가 바뀌어도 새 견적 없이 바로 가격을 낼 수 있습니다.
관객이나 출연자가 장비를 망가뜨리면 누가 내나요?
관객이나 출연자로 인한 파손을 고객이 책임지는지, 행사 후 어떻게 판단해 청구하는지 견적서에 적으세요. 미리 합의해 두면 마지막 청구서가 다툼거리가 되지 않습니다.
이 견적서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 34,140,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 3,414,000원, 합계가 37,554,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
함께 읽을 글
행사 제작 견적서 작성 전에 읽어 볼 글은 견적서 작성 방법: 필수 확인 항목, 예시와 체크리스트, 견적서와 청구서의 차이: 작성 시점과 실무 예시입니다. 견적 금액에 세금을 더할 때는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.