난방유 배송 납품서 양식
가정과 사업장에 난방유를 배달할 때 쓰는 납품서 양식입니다. 배달 전후 유량계 수치로 계산한 리터 수, 리터당 단가, 할증, 고객 서명을 적으세요.
업종별 템플릿
- 난방유 (유량계 기준, L)
- 연료 첨가제
- 소량 배달 할증
작성 가이드
진행 예시
피킹과 포장
예시: "난방유 (유량계 기준, L)"부터 나머지 항목까지 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 따로 적어 둡니다.
납품서와 함께 발송
운송장 번호와 포장 개수를 적은 납품서를 화물 안에 넣거나 겉면에 붙이고, "소량 배달 할증"도 목록에 있는지 확인합니다.
인수 서명 받기
받는 사람에게 인수자란에 서명과 날짜를 받고, 서명한 사본을 납품 증빙으로 보관합니다.
난방유는 고객이 탱크에 들어 있다고 생각하는 양이 아니라 탱크로리의 유량계를 지난 양으로 팝니다. 납품서에는 두 번의 유량계 수치와 그 사이의 리터 수, 리터당 단가가 적히며, 청구서가 오기 전 고객이 보는 유일한 서류인 경우가 많습니다. 이 양식은 그 수치를 가격 표시 행으로 보여 주어, 기사가 탱크 앞에서 빠짐없는 기록을 남기게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 난방유 (유량계 기준, L), 연료 첨가제, 소량 배달 할증: 항목마다 실제로 출고한 수량과 단가, 금액을 적습니다.
- 난방유 (유량계 기준, L)
- 리터 수는 유량계 두 수치의 차이로 적고, 두 수치는 비고에 적으세요. 고객이 서로 대조해 볼 수 있습니다.
- 연료 첨가제
- 첨가제는 고객이 주문했을 때만 넣고, 몇 리터 분량을 처리하는지 적으세요.
- 소량 배달 할증
- 소량 배달 할증은 가격표의 기준과 맞아야 하니 그 기준 수량을 행 옆에 적으세요.
- 주문과 납품
- 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호, 납품일, 물품을 받을 장소를 적습니다.
- 운송 정보
- 포장 개수, 운송사나 배송 방법, 운송장 번호를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 배달 전후의 유량계 수치와 그 차이인 리터 수, 탱크 게이지 눈금을 옮겨 적고, 단가가 배달 당일 기준인지 견적 기준인지 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "난방유 (유량계 기준, L)" 항목을 포장할 때 세었고, 그 수량이 주문과 맞나요?
- "연료 첨가제" 항목이 부족하게 나간다면 나머지가 언제 얼마나 가는지 적었나요?
- 받는 쪽이 도착할 때 "소량 배달 할증" 항목을 이 문서와 대조할 수 있나요?
3개 더 보기
- 납품 장소, 포장 개수, 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호를 확인합니다.
- 항목마다 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 빼지 말고 따로 적습니다.
- 단가와 금액을 주문과 대조해, 뒤따르는 청구서의 금액과 맞는지 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 난방유 (유량계 기준, L) | 1,800 × 1,050원 | 1,890,000원 |
| 연료 첨가제 | 1 × 12,000원 | 12,000원 |
| 소량 배달 할증 | 1 × 25,000원 | 25,000원 |
| 공급가액 | 1,927,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 192,700원 | |
| 합계 | 2,119,700원 | |
합계 2,119,700원(그중 부가가치세 192,700원)입니다.
- 판매 주문 번호: SO-HO-7731.
문서에 들어가야 하는 항목
납품서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 우리 회사의 상호와 주소
- 고객의 이름과 납품 장소
- 납품서 번호와 납품일
- 이 납품이 속한 주문 또는 청구서
- 품목별 납품 수량과 단가, 금액
- 포장 개수와 운송사 또는 운송장 번호
- 받는 사람의 서명과 날짜를 적는 칸
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
탱크에 주문량보다 적게 들어가면 어떻게 하나요?
주문량이 아니라 유량계에 나온 리터 수로 청구하고, 그 시점에 탱크가 가득 찼다고 적으세요. 수치가 납품서에 있으면 고객이 줄어든 양을 쉽게 받아들입니다.
아무도 없을 때 기사가 납품서를 두고 와도 되나요?
고객이 부재 시 배달에 동의했다면 유량계 수치와 시각을 적은 사본을 우편함에 넣고, 서명을 받지 못했다고 표시하세요.
이 납품서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 1,927,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 192,700원, 합계가 2,119,700원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
함께 읽을 글
난방유 배송 납품서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트, 간이영수증·현금영수증·세금계산서·계산서·거래명세서 차이입니다. 이 납품이 답한 주문은 이 문서에 적습니다: 구매 발주서 양식.