농장 직판장 거래처 청구서 양식

농장 직판장 거래처 청구서 양식입니다. 판 단위 달걀, 계량한 kg 단위 채소와 치즈, 회당 배송비를 나누고 식당 거래처의 납품 날짜를 적으세요.

무료 농장 직판장 거래처 청구서 양식 작성 예시: 가상의 회사명, 품목, 수량, 단가, 합계까지 보이는 첫 페이지
예시 금액을 넣은 미리보기입니다. 양식은 빈 문서로 시작합니다.

업종별 템플릿

  • 방사 유정란 (30구 한 판당)
  • 제철 채소 (kg당)
  • 농장 수제 치즈 (kg당)
  • 주 1회 거래처 배송

작성 가이드

진행 예시

  1. 범위와 수량 확인

    예시: "방사 유정란 (30구 한 판당)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.

  2. 납품과 검수 기록

    "주 1회 거래처 배송"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 출고 내역, 인도 또는 보관 기록, 고객 확인 수량을 전달합니다.

  3. 청구 내역 전달

    최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.

식당, 카페, 다른 가게에도 공급하는 농장 직판장은 보통 한 달에 여러 번 배송하고 월말에 거래처별로 청구합니다. 무게는 수확에 따라 달라지고 가격은 계절에 따라 움직이며, 달걀처럼 판 단위로 파는 품목도 있습니다. 이 양식은 농산물을 개수나 무게로 적고 배송비를 별도 행으로 두며, 배송 날짜, 배송마다 붙인 관리 번호, 반품된 농산물은 비고에 적게 했습니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목
방사 유정란 (30구 한 판당), 제철 채소 (kg당), 농장 수제 치즈 (kg당), 주 1회 거래처 배송: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
방사 유정란 (30구 한 판당)
기간 동안 배송한 판 수를 세고, 거래처가 크기 등급으로 주문한다면 등급을 적으세요.
제철 채소 (kg당)
주문량이 아니라 배송할 때 달아 둔 무게로 청구하세요. 수확량은 매번 달라집니다.
농장 수제 치즈 (kg당)
치즈 종류와 배송마다 자른 무게를 적으세요. kg당 가격은 종류마다 다릅니다.
주 1회 거래처 배송
배송비는 합의한 대로 회당 청구하고, 최소 주문 금액을 넘으면 면제되는지 적으세요.
품목과 물량
품목 코드, 개수·중량·부피, 포장 단위와 취급 조건을 적습니다.
구간과 기간
출발·도착지, 보관 또는 운송 기간, 상하차 책임과 인도 확인 방법을 정합니다.
구체적으로 확인할 범위
일정 기간의 납품을 날짜와 함께 청구하고, 무게로 파는 농산물은 실제 계량한 양으로 적으며, 배송비는 따로 둡니다.

발송 전 확인 사항

  • "방사 유정란 (30구 한 판당)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
  • "제철 채소 (kg당)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
  • "농장 수제 치즈 (kg당)" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
  • "주 1회 거래처 배송" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
  • 대기, 재배송, 반품, 특수 취급의 추가 비용 조건을 확인합니다.
  • 출고·입고·수취 수량을 대조하고 차이가 있으면 사유를 기록합니다.
  • 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.

예시 금액으로 채운 작성 예

아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 4개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.

예시 금액으로 채운 작성 예
항목수량 × 단가금액
방사 유정란 (30구 한 판당)12 × 7,000원84,000원
제철 채소 (kg당)46 × 3,200원147,200원
농장 수제 치즈 (kg당)8 × 22,000원176,000원
주 1회 거래처 배송4 × 15,000원60,000원
공급가액467,200원
부가가치세 (10%)46,720원
합계513,920원

공급가액 467,200원, 부가가치세 46,720원, 청구 합계 513,920원입니다.

문서에 들어가야 하는 항목

청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.

이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.

세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview

자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서

자주 묻는 질문

거래처가 돌려보낸 농산물은 어떻게 처리하나요?

그냥 빼지 마세요. 해당 행의 수량을 줄이고 날짜와 이유를 적거나, 이미 청구서를 보냈다면 크레딧 노트를 발행하세요.

달걀, 채소, 치즈에 같은 세율이 적용되나요?

꼭 그렇지는 않습니다. 식품은 경감 세율이나 면세가 적용되는 경우가 많고, 품목과 나라에 따라 규정이 다릅니다. 품목마다 세율을 확인하고, 문서 하나에 한 세율만 쓴다면 청구서를 나눠 발행하세요.

이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?

위 작성 예에서는 공급가액 467,200원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 46,720원, 합계가 513,920원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.

로고와 서명을 넣을 수 있나요?

네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.

거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?

네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.

함께 읽을 글

농장 직판장 거래처 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 번호 매기는 법: 연도·일련번호 예시와 정정 기록입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.