그래픽 디자인 청구서
그래픽 디자이너를 위한 청구서 양식입니다. 시안 제작, 디자인 수정, 인쇄용 파일 납품 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 시안 제작
- 디자인 수정
- 인쇄용 파일 납품
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "시안 제작"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"인쇄용 파일 납품"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 승인된 버전과 파일 목록을 인계하고 사용 범위 및 수정 완료 여부를 확인합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
디자인 청구서에서 가장 자주 다투는 것은 수정입니다. 고객은 조금 고쳐 달라고 했다고 기억하고, 디자이너는 다섯 번을 고쳤다고 기억합니다. 시안, 수정, 최종 인쇄 파일을 다른 행에 두면 그 기억이 숫자가 됩니다. 시안 행은 제시한 방향의 수를, 수정 행은 포함 횟수를 넘긴 회차를, 파일 행은 넘긴 결과물을 보여 주므로 나중에 인쇄소가 다른 형식을 요청하면 새 작업으로 청구할 수 있습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 시안 제작, 디자인 수정, 인쇄용 파일 납품: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 시안 제작
- 제시한 시안 수와 고객이 하나를 고른 날짜를 적으세요. 모든 시안을 거절하고 새 시안을 원한다면 새로운 시안 단계가 시작된 것입니다.
- 디자인 수정
- 보수에 포함된 횟수를 넘긴 회차만 청구하고, 회차마다 날짜와 무엇을 바꿨는지 짧게 적으세요.
- 인쇄용 파일 납품
- 재단 여백 3mm를 둔 CMYK 인쇄용 PDF와 웹용 파일처럼 넘긴 결과물을 적고, 고객이 최종 교정을 승인한 날짜도 남기세요.
- 수량과 납품 형식
- 페이지, 이미지, 단어 수 또는 재생 시간과 최종 파일 형식, 원본 제공 여부를 기록합니다.
- 검토와 사용 범위
- 시안 승인자, 수정 횟수, 사용할 매체와 기간, 외부 소스의 제공 주체를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 시안 개수와 포함된 수정 횟수, 납품 파일 형식, 원본 파일 제공 여부를 명시합니다.
발송 전 확인 사항
- "시안 제작" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "디자인 수정" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "인쇄용 파일 납품" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 첫 시안 승인 후 방향 변경을 추가 작업으로 처리할 조건을 정합니다.
- 편집 가능한 원본과 최종 납품본의 포함 여부를 각각 확인합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 시안 제작 | 8 × 180,000원 | 1,440,000원 |
| 디자인 수정 | 20 × 1,500,000원 | 30,000,000원 |
| 인쇄용 파일 납품 | 8 × 95,000원 | 760,000원 |
| 공급가액 | 32,200,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 3,220,000원 | |
| 합계 | 35,420,000원 | |
공급가액 32,200,000원, 부가가치세 3,220,000원, 청구 합계 35,420,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
인쇄 후에 오탈자가 발견되면 누가 비용을 내나요?
청구서에 고객이 어느 교정본을 언제 승인했는지 적어 두세요. 승인된 교정본 그대로의 오류로 다시 인쇄하면 고객 부담, 승인 뒤 디자이너가 바꾼 부분의 오류는 디자이너 부담으로 정하는 약관이 많습니다. 어떤 규칙이든 작업 전에 약관에 넣으세요.
프로젝트를 위해 산 이미지나 폰트 비용도 청구할 수 있나요?
실비나 정한 수수료를 더한 금액으로 별도 행에 적고 구입한 라이선스 이름을 밝히세요. 라이선스가 누구 명의인지도 적어야 합니다. 디자이너 명의 폰트는 고객이 자기 문서에 쓰는 것까지 허용하지 않을 수 있습니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 32,200,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 3,220,000원, 합계가 35,420,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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그래픽 디자인 청구서 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.