고정 금액 프로젝트 청구서 양식
합의한 범위에 정한 가격을 청구하는 고정 금액 프로젝트 청구서 양식입니다. 서명된 변경 지시와 처음부터 제외된 비용을 따로 적으세요.
업종별 템플릿
- 견적서 Q-3150 고정 금액 (합의 범위)
- 변경 1호: 두 번째 언어판 추가
- 인쇄비 (원가 그대로 청구)
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "견적서 Q-3150 고정 금액 (합의 범위)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"인쇄비 (원가 그대로 청구)"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 납품 기록과 승인된 수량을 대조하고 인수 담당자를 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
고정 금액 계약에서 고객은 시간이 아니라 결과를 삽니다. 편집과 교정까지 끝낸 연차 보고서, 도면 한 세트, 주말 사이에 마친 사무실 이전 같은 것입니다. 그래서 청구서에는 시간이 나오지 않습니다. 가격을 정한 견적서와 그 범위를 밝히고, 고객이 서명한 변경만 더하며, 견적서에서 처음부터 제외한 비용은 따로 적어 고정 금액이 그대로 보이게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 견적서 Q-3150 고정 금액 (합의 범위), 변경 1호: 두 번째 언어판 추가, 인쇄비 (원가 그대로 청구): 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 견적서 Q-3150 고정 금액 (합의 범위)
- 견적서의 가격을 그대로 쓰세요. 몇 번에 나눠 청구한다면 이번이 어느 몫인지 밝힙니다.
- 변경 1호: 두 번째 언어판 추가
- 변경 지시는 고객의 서명이나 서면 승인과 별도 가격이 있어야 이 청구서에 올릴 수 있습니다.
- 인쇄비 (원가 그대로 청구)
- 제외된 비용은 공급업체 청구서와 함께 넘기고, 취급 수수료를 합의했는지도 밝히세요.
- 수량과 계산 단위
- 시간, 개수, 프로젝트 중 실제 합의한 단위를 쓰고 단가와 수량을 함께 기록합니다.
- 거래 참조와 일정
- 발주 번호, 작업 기간, 납품일을 넣어 같은 고객의 다른 작업과 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 가격과 범위를 정한 견적서를 인용하고, 서명된 변경 지시만 추가로 청구하며, 처음부터 고정 금액에 포함되지 않았던 비용을 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "견적서 Q-3150 고정 금액 (합의 범위)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "변경 1호: 두 번째 언어판 추가" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "인쇄비 (원가 그대로 청구)" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 추가 작업은 최초 범위와 구분하고 승인 기록을 확인합니다.
- 경비는 포함 항목과 별도 청구 항목을 구분하고 증빙과 대조합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 견적서 Q-3150 고정 금액 (합의 범위) | 1 × 5,400,000원 | 5,400,000원 |
| 변경 1호: 두 번째 언어판 추가 | 1 × 850,000원 | 850,000원 |
| 인쇄비 (원가 그대로 청구) | 1 × 310,000원 | 310,000원 |
| 공급가액 | 6,560,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 656,000원 | |
| 합계 | 7,216,000원 | |
공급가액 6,560,000원, 부가가치세 656,000원, 청구 합계 7,216,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
예상보다 훨씬 오래 걸렸는데 추가 시간을 청구할 수 있나요?
고정 금액 계약에서는 어렵습니다. 고객이 요청한 변경이나 견적서에서 제외한 사유 때문에 늘어난 경우만 예외입니다. 그런 사유는 나중에 증명하기 어려우니 생길 때마다 기록해 두세요.
고정 금액의 세부 내역을 보여 줘야 하나요?
보여 줄 수는 있지만 합계는 견적서와 똑같아야 합니다. 세부 내역은 항목별 가격 협상을 부르기 쉬워서, 고객의 경리 담당자가 요청할 때만 내는 회사가 많습니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 6,560,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 656,000원, 합계가 7,216,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
청구서 번호는 어떻게 매기나요?
사업자별로 끊기지 않는 하나의 일련번호를 쓰고 같은 번호를 다시 쓰지 않습니다. 이미 보낸 청구서는 삭제하지 말고 수정 문서를 발행하세요.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
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