농자재 공급 견적서
농자재 판매점을 위한 견적서 양식입니다. 모종 공급, 재배용 상토, 농자재 운송 항목이 예시로 들어 있습니다. 승인되면 그대로 청구서로 바꿀 수 있습니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 모종 공급
- 재배용 상토
- 농자재 운송
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "모종 공급"부터 필요한 수량과 고객 제공 자료를 확인하고 항목별 완료 기준을 합의합니다.
견적 검토와 승인
"농자재 운송"의 검수 방법과 전체 항목의 수량, 제외 범위, 견적 유효 기간을 고객과 확인하고 승인 버전을 보관합니다.
납품 후 청구 준비
출고 내역, 인도 또는 보관 기록, 고객 확인 수량을 전달합니다. 합의한 단계가 완료되면 실제 수량과 승인된 변경 내역으로 청구서를 준비합니다.
농가는 정식 몇 주 전에 모종을 주문하고, 육묘장은 농가의 작부 계획에 맞춰 파종일을 정해야 합니다. 그래서 농자재 견적서에서는 가격만큼 일정이 중요합니다. 이 견적서는 모종, 상토, 배송을 세 행으로 나누어, 농가가 다른 육묘장과 모종 가격을 비교하면서도 상토와 운송비를 따로 볼 수 있게 합니다. 주문 확정이 필요한 파종 마감일도 함께 적을 수 있습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 모종 공급, 재배용 상토, 농자재 운송: 각 항목의 예정 수량과 납품 범위를 적습니다.
- 모종 공급
- 품종, 72구·128구 같은 트레이 규격과 트레이 수를 적고, 고사분을 대비해 몇 퍼센트를 더 넣는지 밝혀 두세요.
- 재배용 상토
- 포대 또는 대용량 단위로 견적하고 용량(L)과 배합 이름을 적으세요. 견적을 비교하는 농가는 같은 단위로 봐야 합니다.
- 농자재 운송
- 농장 안의 하차 지점과 기사가 손으로 내리는지, 리프트 차량인지, 농가의 지게차가 필요한지 적으세요. 대기 시간은 추가 비용이 됩니다.
- 품목과 물량
- 품목 코드, 개수·중량·부피, 포장 단위와 취급 조건을 적습니다.
- 구간과 기간
- 출발·도착지, 보관 또는 운송 기간, 상하차 책임과 인도 확인 방법을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 모종 품종·규격·수량, 상토 포장 단위, 배송일과 하차 책임을 정합니다.
발송 전 확인 사항
- "모종 공급" 항목에 포함 범위와 가격의 기준 수량이 적혀 있나요?
- 고객이 "재배용 상토" 항목을 제외 범위까지 같은 뜻으로 읽을까요?
- "농자재 운송" 항목의 가격을 견적 유효 기간 마지막 날에도 지킬 수 있나요?
3개 더 보기
- 대기, 재배송, 반품, 특수 취급의 추가 비용 조건을 확인합니다.
- 출고·입고·수취 수량을 대조하고 차이가 있으면 사유를 기록합니다.
- 견적 유효 기간, 고객 승인 방법, 단계별 지급 조건을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 모종 공급 | 6 × 95,000원 | 570,000원 |
| 재배용 상토 | 10 × 300,000원 | 3,000,000원 |
| 농자재 운송 | 1 × 1,500,000원 | 1,500,000원 |
| 공급가액 | 5,070,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 507,000원 | |
| 합계 | 5,577,000원 | |
견적 공급가액 5,070,000원, 부가가치세 507,000원, 견적 합계 5,577,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
견적서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
농가가 파종 마감일을 넘겨 확정하면 어떻게 되나요?
견적서에 그 경우 납품일이 늦어진 날수만큼 미뤄지거나, 가격과 수량이 그때의 재고에 따라 달라진다고 적어 두세요. 모종은 자라는 기간이 필요하므로 늦은 확정은 보통 긴급 주문이 아니라 늦은 납품일을 뜻합니다.
여러 번에 나누어 보내는 모종은 어떻게 견적하나요?
모종 항목을 납품 주차별로 나누어 품종과 수량을 적고, 운송 항목도 회차마다 추가하세요. 농가는 날짜별로 정식 인력을 계획할 수 있고, 한 회차가 늦어져도 나머지 회차의 청구를 미루지 않아도 됩니다.
이 견적서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 5,070,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 507,000원, 합계가 5,577,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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농자재 공급 견적서 작성 전에 읽어 볼 글은 견적서 작성 방법: 필수 확인 항목, 예시와 체크리스트, 공사 견적서 작성법: 가견적과 확정 견적의 차이입니다. 견적 금액에 세금을 더할 때는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.