국제회의 통역 견적서 양식

진행 예시

1. 범위와 수량 확인

   예시: "동시통역사 2인 1조 (1일당)"부터 필요한 수량과 고객 제공 자료를 확인하고 항목별 완료 기준을 합의합니다.

2. 견적 검토와 승인

   "통역사 교통비 및 숙박비"의 검수 방법과 전체 항목의 수량, 제외 범위, 견적 유효 기간을 고객과 확인하고 승인 버전을 보관합니다.

3. 납품 후 청구 준비

   실제 운영 시간과 제공 수량을 현장 담당자와 확인하고 추가 승인 내역을 기록합니다. 합의한 단계가 완료되면 실제 수량과 승인된 변경 내역으로 청구서를 준비합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

동시통역사 2인 1조 (1일당), 연사 자료 사전 검토 및 준비, 통역 부스 및 기술자 (1일당), 청중용 수신기 (대당 1일), 통역사 교통비 및 숙박비: 각 항목의 예정 수량과 납품 범위를 적습니다.

동시통역사 2인 1조 (1일당)

언어 쌍과 하루 근무 시간을 적으세요. 그 시간을 넘긴 세션은 합의했다면 초과 근무로 청구합니다.

연사 자료 사전 검토 및 준비

자료가 언제까지 필요한지 적고, 자료가 늦으면 전문 용어 준비가 부족해질 수 있다고 밝히세요.

통역 부스 및 기술자 (1일당)

부스 종류와 기술자의 근무 시간, 필요하다면 전날 저녁 설치까지 적으세요.

청중용 수신기 (대당 1일)

예상 청중 수에 약간의 여유분을 더해 수신기 수를 세고, 행사 끝에 누가 회수하는지 적으세요.

통역사 교통비 및 숙박비

교통비와 숙박비는 실비나 합의한 정액으로 청구하고 이동일을 적으세요.

행사 정보와 시간

행사일, 장소, 참석 인원, 설치·리허설·운영·철수 시간을 적습니다.

인력과 공급 범위

인력 수와 근무 시간, 제공 물품, 외부 업체 담당 범위를 정합니다.

구체적으로 확인할 범위

통역사는 언어 쌍을 적어 팀 단위로 견적하고, 부스와 수신기는 통역료와 따로 값을 매기며, 행사 전에 연사 자료를 요청합니다.

발송 전 확인 사항

• "동시통역사 2인 1조 (1일당)" 항목에 포함 범위와 가격의 기준 수량이 적혀 있나요?
• 고객이 "연사 자료 사전 검토 및 준비" 항목을 제외 범위까지 같은 뜻으로 읽을까요?
• "통역 부스 및 기술자 (1일당)" 항목의 가격을 견적 유효 기간 마지막 날에도 지킬 수 있나요?