행사 음향·영상 장비 대여 발주서 양식

진행 예시

1. 견적서와 맞추기

   예시: 공급자 견적서의 "스탠드형 액티브 스피커 1조 (2일)" 항목에서 수량, 단가, 규격을 그대로 옮겨 적습니다.

2. 승인 후 발송

   "현장 음향·영상 기사 (시간당)"까지 모든 항목의 납품일과 납품 장소를 확인한 뒤 승인자 서명란에 서명하고 발주서를 보냅니다.

3. 입고와 대사

   물품이 도착하면 발주서와 대조하고, 대금을 지급하기 전에 공급자의 청구서를 발주 번호와 맞춰 봅니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

스탠드형 액티브 스피커 1조 (2일), 무선 핸드 마이크 4개 세트 (2일), 5,000루멘 프로젝터와 3m 스크린 (2일), 현장 음향·영상 기사 (시간당): 공급자가 견적한 대로 항목마다 수량, 단위, 합의한 단가를 적습니다.

스탠드형 액티브 스피커 1조 (2일)

행사장 크기와 참석 인원을 알려 대여업체가 스피커 용량을 정하게 하고, 스탠드, 케이블, 믹서가 일 요금에 포함되는지 물어보세요.

무선 핸드 마이크 4개 세트 (2일)

납품할 때마다 새 배터리와 예비 한 세트를 요청하세요. 연설 도중 꺼지는 핸드 마이크는 청중이 기억하는 사고입니다.

5,000루멘 프로젝터와 3m 스크린 (2일)

행사장 조명과 스크린 크기에 맞는 밝기(루멘)를 고르고, 노트북 출력 단자 종류를 사전 협의 때 알려 알맞은 어댑터를 챙기게 하세요.

현장 음향·영상 기사 (시간당)

최소 호출 시간, 설치와 사운드 체크 시작 시각, 초과 근무 요율을 적으세요. 시간 대부분은 입장 시작 전에 쓰입니다.

공급자와 견적서

공급자와 이 발주로 받아들이는 견적서의 번호를 적어, 각 가격이 어느 견적에서 왔는지 확인할 수 있게 합니다.

납품 조건

납품일, 물품을 받을 장소, 배송 방법, 물품을 받을 사람을 적습니다.

구체적으로 확인할 범위

납품부터 회수까지의 대여 기간, 행사장과 반입 시간, 사용할 수 있는 전원, 장비가 내 쪽에 있는 동안의 분실·파손 책임을 적습니다.

발송 전 확인 사항

• "스탠드형 액티브 스피커 1조 (2일)" 항목의 사양, 수량, 단가가 공급업체 견적과 일치하나요?
• "무선 핸드 마이크 4개 세트 (2일)" 항목의 납기와 받을 사람이 정해져 있나요?
• "5,000루멘 프로젝터와 3m 스크린 (2일)" 항목의 지출을 예산 책임자가 승인했나요?