원두 로스터리 도매 청구서 양식
원두 로스터리 도매 청구서 양식입니다. 에스프레소 블렌드, 싱글 오리진, 디카페인을 봉지 단위로 로스팅 날짜와 함께 적고 그라인더 대여는 따로 두세요.

업종별 템플릿
- 하우스 에스프레소 블렌드 (1kg)
- 싱글 오리진 필터용 원두 (1kg)
- 디카페인 원두 (1kg)
- 그라인더 대여 (월당)
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "하우스 에스프레소 블렌드 (1kg)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"그라인더 대여 (월당)"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 납품 수량과 승인 사양을 대조하고 검사 기록 및 사용·설치 자료를 인계합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
카페에 원두를 공급하는 로스터리는 보통 매주 들어오는 정기 주문을 청구하고, 카페는 봉지마다 도착한 물건과 대조합니다. 신선도가 중요하므로 로스팅 날짜를 청구서에 적어야 하고, 블렌드와 싱글 오리진은 값이 다르니 원두 이름도 적어야 합니다. 이 양식은 원두를 봉지 단위로 적고 그라인더 대여는 별도 행으로 두며, 로스팅·배송 날짜와 계약에 포함된 바리스타 교육은 비고에 적게 했습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 하우스 에스프레소 블렌드 (1kg), 싱글 오리진 필터용 원두 (1kg), 디카페인 원두 (1kg), 그라인더 대여 (월당): 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 하우스 에스프레소 블렌드 (1kg)
- 블렌드 이름, 로스팅 날짜, 봉지 수를 적으세요. 카페는 로스팅 날짜 순서로 재고를 돌리는 경우가 많습니다.
- 싱글 오리진 필터용 원두 (1kg)
- 산지와 가공 방식을 적고, 다음 달에 바뀔 수 있는 한정 로트라면 그 점도 밝히세요.
- 디카페인 원두 (1kg)
- 디카페인은 별도 행으로 적으세요. 가격과 로스팅 일정이 주력 블렌드와 다른 편입니다.
- 그라인더 대여 (월당)
- 월 주문량이 일정 이상이면 대여료를 받지 않는지, 정비가 어디까지 포함되는지 적으세요.
- 사양과 개정판
- 승인 도면·파일 버전, 재질, 치수, 마감과 합의한 허용 범위를 적습니다.
- 준비비와 생산 수량
- 일회성 준비 비용과 개당 생산 비용을 구분하고 검사·포장·운송 포함 범위를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 원두마다 이름과 로스팅 날짜를 적고, 실제로 배송한 봉지 크기로 청구하며, 장비 대여나 정비는 원두와 따로 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "하우스 에스프레소 블렌드 (1kg)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "싱글 오리진 필터용 원두 (1kg)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "디카페인 원두 (1kg)" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- "그라인더 대여 (월당)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- 양산 전 승인할 샘플 또는 교정본과 승인 기한을 정합니다.
- 불량·재작업 처리 기준과 고객 사양 변경 비용을 구분합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 4개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 하우스 에스프레소 블렌드 (1kg) | 18 × 24,000원 | 432,000원 |
| 싱글 오리진 필터용 원두 (1kg) | 6 × 31,000원 | 186,000원 |
| 디카페인 원두 (1kg) | 4 × 26,000원 | 104,000원 |
| 그라인더 대여 (월당) | 1 × 45,000원 | 45,000원 |
| 공급가액 | 767,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 76,700원 | |
| 합계 | 843,700원 | |
공급가액 767,000원, 부가가치세 76,700원, 청구 합계 843,700원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
매주 주문하는 카페에는 어떻게 청구하나요?
배송할 때마다 청구하거나, 배송 날짜를 모두 적은 청구서를 한 달에 한 번 보내세요. 카페는 월별 청구서를 확인하기가 더 쉽습니다. 거래를 시작할 때 방식과 결제 조건을 정해 두세요.
봉지가 파손되었거나 맛이 떨어진 채 도착하면요?
다음 배송 때 새 봉지로 바꿔 주고 그 청구서에 무상 교체로 표시하거나, 원래 청구서에 대한 크레딧 노트를 발행하세요. 이미 보낸 청구서의 수량을 고치지는 마세요.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 767,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 76,700원, 합계가 843,700원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
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원두 로스터리 도매 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.