건축 설계비 청구서 양식
건축 설계비를 단계별로 청구하는 양식입니다. 계획설계와 인허가 단계를 약정 설계비 대비 비율로 적고, 추가 현장 협의와 대납한 수수료를 따로 기록하세요.
업종별 템플릿
- 계획설계 단계 (약정 설계비의 15%)
- 인허가 도서 단계 (약정 설계비의 20%)
- 건축주 요청에 따른 추가 현장 협의
- 도면 출력비 및 대납한 신청 수수료
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "계획설계 단계 (약정 설계비의 15%)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"도면 출력비 및 대납한 신청 수수료"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 완료 수량, 현장 사진, 합의한 시험 결과와 잔여 보완 작업을 확인합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
설계비는 한 번에 받는 경우가 드뭅니다. 설계 계약은 대개 설계비를 단계별로 나누고, 청구서마다 지난 청구 이후 끝난 단계를 청구합니다. 이 양식은 단계마다 비율을 함께 적어 건축주가 계약서와 바로 맞춰 볼 수 있게 하고, 계약에 포함되지 않은 추가 현장 협의나 대신 낸 출력비·신청 수수료는 별도 행으로 분리합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 계획설계 단계 (약정 설계비의 15%), 인허가 도서 단계 (약정 설계비의 20%), 건축주 요청에 따른 추가 현장 협의, 도면 출력비 및 대납한 신청 수수료: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 계획설계 단계 (약정 설계비의 15%)
- 설계 계약서에 적힌 단계 이름과 비율을 그대로 쓰고, 해당 단계 도면을 건축주에게 전달한 뒤에 청구하세요.
- 인허가 도서 단계 (약정 설계비의 20%)
- 어떤 인허가 신청을 위한 도서인지 적으세요. 대출 기관이 이 단계를 따로 확인하는 경우가 많습니다.
- 건축주 요청에 따른 추가 현장 협의
- 추가 협의마다 날짜와 목적을 적고, 설계비에 포함된 협의 횟수를 넘었다는 점을 밝히세요.
- 도면 출력비 및 대납한 신청 수수료
- 신청 수수료는 기관 영수증 금액 그대로 넘기고 사본을 보관하세요. 대납 비용에 세금이 어떻게 붙는지는 따로 확인합니다.
- 현장과 실측 수량
- 현장 주소, 작업 구역, 면적·길이·개수, 현장 접근 가능 시간을 적습니다.
- 자재와 공정 범위
- 자재 규격, 공임, 철거·폐기·마감 복구 포함 여부와 공정별 완료 기준을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 끝난 설계 단계마다 약정 설계비 대비 비율로 청구하고, 추가 협의와 대납 비용은 따로 적으며, 지금까지 청구한 설계비 누계를 함께 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "계획설계 단계 (약정 설계비의 15%)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "인허가 도서 단계 (약정 설계비의 20%)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "건축주 요청에 따른 추가 현장 협의" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- "도면 출력비 및 대납한 신청 수수료" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- 실측 또는 도면 변경으로 수량이 달라질 때 승인 절차를 정합니다.
- 고객 제공 자재와 다른 업체의 선행 작업을 확인합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
작성 예시: 단독주택 설계의 두 단계
금액은 예시이며 세율은 10%입니다. 설계 계약의 설계비는 4,000만 원이며, 계획설계와 인허가 도서 단계가 끝났고, 건축주 요청으로 현장 협의를 두 번 더 했으며, 도면 출력비를 대신 냈습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 계획설계 단계 (약정 설계비의 15%) | 1 × 6,000,000원 | 6,000,000원 |
| 인허가 도서 단계 (약정 설계비의 20%) | 1 × 8,000,000원 | 8,000,000원 |
| 건축주 요청에 따른 추가 현장 협의 | 2 × 280,000원 | 560,000원 |
| 도면 출력비 및 대납한 신청 수수료 | 1 × 185,000원 | 185,000원 |
| 공급가액 | 14,745,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 1,474,500원 | |
| 합계 | 16,219,500원 | |
네 항목의 합계는 14,745,000원, 세액은 1,474,500원, 청구 금액은 16,219,500원입니다. 아직 남은 설계비 65%는 비고에 적어 건축주가 앞으로의 청구를 예상할 수 있게 합니다.
건축 설계비 청구서에서 자주 하는 실수
- 건축주가 도면을 받기 전에 해당 단계를 청구하는 것
- 단계 비율을 반올림해 모든 단계를 더해도 전체 설계비와 맞지 않게 하는 것
- 설계비에 이미 포함된 협의를 추가로 청구하는 것
- 기관 영수증 없이 신청 수수료를 넘기는 것
- 청구 누계를 빼서 남은 설계비를 알 수 없게 하는 것
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
앞서 청구한 단계는 어떻게 보여 주나요?
비고에 이전 청구서 번호와 함께 단계를 적고 지금까지 청구한 설계비 누계를 밝히세요. 항목에는 이번 청구 단계만 두면 건축주가 남은 설계비를 바로 알 수 있습니다.
계획설계 단계 후에 건축주가 사업을 중단하면 어떻게 하나요?
끝난 단계와 다음 단계에서 이미 수행한 작업을 계약서의 해지 조항에 따라 청구합니다. 근거 조항을 비고에 적어 두면 청구 금액을 확인하기 쉽습니다.
공사비 예상액이 올랐는데 설계비도 달라지나요?
설계비를 공사비 대비 요율로 정했고 계약서에 예상 공사비를 따른다고 되어 있을 때만 달라집니다. 이 경우 단계 비율을 적용하기 전에 새 산정 기준 금액을 비고에 보여 주세요.
도면 출력비는 실비로 받나요, 수수료를 붙이나요?
계약서의 경비 조항을 따르세요. 실비로 정했다면 출력소 청구 금액 그대로, 취급 수수료를 허용했다면 그 수수료를 별도 행으로 적습니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
청구서 번호는 어떻게 매기나요?
사업자별로 끊기지 않는 하나의 일련번호를 쓰고 같은 번호를 다시 쓰지 않습니다. 이미 보낸 청구서는 삭제하지 말고 수정 문서를 발행하세요.
함께 읽을 글
건축 설계비 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.