金物店向け商品仕入の発注書テンプレート

進め方の例

1. 見積書との照合

   例：仕入先の見積書から「皿頭木ねじ 4×40mm（200本入り箱）」を取り、数量、単価、仕様をそのまま写します。

2. 承認と送付

   「コードレスドリル用バッテリー 18V」を含む全明細の納品日と納品先を確認し、承認者欄に署名して発注書を送付します。

3. 受け入れと照合

   品物が届いたら発注書と照合し、支払い前に仕入先の請求書を発注番号と突き合わせます。

記載する項目

納品物と作業項目

皿頭木ねじ 4×40mm（200本入り箱）, 透明シリコンシーラント 310mlカートリッジ（24本入りケース）, 散水ホース 25m（内径12.5mm）, コードレスドリル用バッテリー 18V：仕入先の見積どおりに、各明細の数量、単位、合意した単価を記載します。

皿頭木ねじ 4×40mm（200本入り箱）

箱の入り数と頭の形を書きます。長さが同じでも、ドライブや頭の形が違うねじがあり、違う箱が届くと正しいラベルの下にそのまま並んでしまいます。

透明シリコンシーラント 310mlカートリッジ（24本入りケース）

週3本のペースでは24本入りのケースは動きがゆっくりです。卸が認めるならハーフケースで注文し、色も書きます。透明と白は別のコードです。

散水ホース 25m（内径12.5mm）

ホースがコイル単位の販売か、内径と店にあるジョイントが合うかを確かめます。このような季節品は早めに一度で注文します。

コードレスドリル用バッテリー 18V

バッテリーは特定メーカーの工具にしか合わないので、メーカー名と機種の系統を書きます。宅配での輸送に制限があるか、卸に尋ねます。

仕入先と見積書

仕入先の名称と、この発注で受け入れる見積書の番号を記載し、各価格がどの見積りによるものか分かるようにします。

納品の条件

納品日、納品先の住所、配送方法、品物を受け取る担当者を記載します。

具体的に確認する範囲

卸の箱・ケース単位で注文し、商品コードとバーコードを書き、少量の補充に配送料がかからないよう送料無料の基準額を確かめます。

送付前の確認事項

• 「皿頭木ねじ 4×40mm（200本入り箱）」の仕様・数量・単価は仕入先の見積と一致していますか。
• 「透明シリコンシーラント 310mlカートリッジ（24本入りケース）」の納期と受取担当者は決まっていますか。
• 「散水ホース 25m（内径12.5mm）」の支出は予算の責任者が承認していますか。