手工芸品輸出用コマーシャルインボイステンプレート

手工芸品を輸出するときのコマーシャルインボイステンプレート。かご、陶器、織物を素材と製法で説明し、行ごとにHSコードと原産国を通関用に記入できます。

無料の手工芸品輸出用コマーシャルインボイステンプレートの記入例:架空の会社名、HSコードと原産国の欄、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • 竹製の収納かご 3個セット(1セットあたり)
  • 手描きの陶器人形(1体あたり)
  • 手織りのウールショール(1枚あたり)

作成ガイド

進め方の例

  1. 貨物の記載

    例:「竹製の収納かご 3個セット(1セットあたり)」を税関が判別できるほど正確に記載し、HSコード、原産国、数量、単価を添えます。

  2. 出荷情報の追加

    インコタームズ、船積港と荷揚港、総重量と正味重量、梱包数を入力し、「手織りのウールショール(1枚あたり)」が梱包明細書と一致しているか確認します。

  3. 署名と送付

    申告文に署名し、ほかの船積書類とともに輸入者とフォワーダーまたは通関業者に送ります。

手工芸品は1つの関税番号に収まることが少なく、同じものが二つとないため、「手工芸品各種」がインボイスで最もよく見かける一方、最も役に立たない行になります。税関は素材と種類で分類し、竹のかご、釉薬をかけた陶器の人形、ウールのショールは三つの別の番号に入ります。このテンプレートは品物ごとに何でどう作られたかを書かせ、種類ごとに1行を設けて、協同組合が複数の品目を混ぜて梱包しても書類が混乱しないようにします。

記載する項目

納品物と作業項目
竹製の収納かご 3個セット(1セットあたり), 手描きの陶器人形(1体あたり), 手織りのウールショール(1枚あたり):各明細に正確な品名、HSコード、原産国、数量、価額を記載します。
竹製の収納かご 3個セット(1セットあたり)
竹や籐などの素材、編み方、セットの3つのサイズを書き、買い手が箱の中でセット数を数えられるようにします。
手描きの陶器人形(1体あたり)
粘土の種類、釉薬、手描きであることを書きます。同じデザインの人形も少しずつ違うため、同一品を約束せず平均サイズを書きます。
手織りのウールショール(1枚あたり)
ウールの混率、手織りか手機織りか、サイズを書きます。輸入者はラベル用に繊維の混用率を尋ねることがよくあります。
当事者と取引条件
輸出者と輸入者、貨物を受け取る人が異なる場合は荷受人を記載し、インコタームズ、通貨、支払条件を明記します。
出荷の情報
船積港と荷揚港、輸送方法、総重量と正味重量、梱包数、輸出理由を記載します。
具体的に確認する範囲
「手工芸品」とだけ書かず、素材、製法、サイズで各品目を説明し、買い手が望めば制作者の団体名を書き、木・竹・繊維の製品に植物検疫や処理の証明書があれば触れます。

送付前の確認事項

  • 「竹製の収納かご 3個セット(1セットあたり)」に、税関が確認するHSコードと原産国がありますか。
  • 「手描きの陶器人形(1体あたり)」の価額は、インボイスの通貨で実際に支払う価格ですか。
  • 「手織りのウールショール(1枚あたり)」の数量と重量はパッキングリストと一致していますか。
あと3件を表示
  • インコタームズ、港、重量、梱包数を船積書類と照合し、輸入国の税関の要件を確認します。
  • 品目ごとのHSコードと原産国は、フォワーダーまたは通関業者に確認します。QuoteBillはHSコードを調べません。
  • 税率を確認します。輸出は税率0%となることが多いため0%から始まります。課税される販売であれば税率を変更します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行で、税は加えていません。

  • 竹製の収納かご 3個セット(1セットあたり)(HSコード 4602.11、原産国 VN):200 × 1,100円 = 220,000円
  • 手描きの陶器人形(1体あたり)(HSコード 6913.90、原産国 VN):500 × 380円 = 190,000円
  • 手織りのウールショール(1枚あたり)(HSコード 6214.20、原産国 NP):150 × 1,600円 = 240,000円

貨物の価額650,000円、税額0円、インボイス合計650,000円です。

  • 受注番号:SO-HC-0914。
  • 出荷条件:DAP Los Angeles、Ho Chi Minh City, VNからLos Angeles, USまで、総重量640 kg、正味重量485 kg、33 CTNS。

書類に記載が必要な項目

コマーシャルインボイスに次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。

  • 輸出者と輸入者の名称と住所(荷受人が異なる場合は荷受人も)
  • インボイス番号と作成日
  • 品目ごとの品名、HSコード、原産国、数量、単価、価額
  • インコタームズ、通貨、支払条件
  • 船積港と荷揚港、輸送方法
  • 総重量と正味重量、梱包数
  • 署名した申告文

コマーシャルインボイスは、輸出が税率0%となることが多いため0%から始まります。課税される販売であれば税率を変更してください。この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

よくある質問

竹や木の製品に追加の書類は必要ですか?

必要になることが多くあります。未処理の植物性素材には植物検疫証明書や処理記録が要る場合があり、輸入国が決めます。梱包の前に買い手の通関業者に尋ね、証明書が貨物に付くならインボイスにも触れてください。

一点ずつ少し違う場合、協同組合の貨物の値付けはどうしますか?

種類ごとに1点あたりの平均価格で請求し、カートンあたりの個数は梱包情報に残します。税関が求めるのは、品物が同一だという約束ではなく、行ごとの価額です。

このコマーシャルインボイスの消費税はどう計算しますか。

コマーシャルインボイスは、輸出が税率0%となることが多いため0%から始まります。課税される販売であれば税率を変更してください。この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。加える税がないため、上の記入例の合計は税抜金額と同じ650,000円です。

エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。

はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷/PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。

他の言語や通貨でも使えますか。

はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。

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