Templat faktur online bahasa Belanda

Panduan penyusunan

Pisahkan jumlah barang dari satuan pengangkutan, penyimpanan, dan penanganan, serta hubungkan titik serah dengan bukti penerimaan.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Penjadwalan transportasi, Penanganan kargo, Layanan pelacakan kiriman: catat jumlah yang benar-benar diberikan beserta periode pengerjaannya.

Barang dan volume

Catat kode barang, jumlah, berat atau volume, satuan kemasan, dan syarat penanganannya.

Rute dan periode

Tetapkan titik asal dan tujuan, periode penyimpanan atau pengangkutan, tanggung jawab bongkar muat, dan cara pembuktian serah terima.

Cakupan yang perlu dipastikan

Catat jadwal dan rute pengangkutan, jumlah muatan yang ditangani, dan masa penyediaan pelacakan pengiriman.

• Periksa syarat biaya tambahan untuk waktu tunggu, pengiriman ulang, retur, dan penanganan khusus.
• Cocokkan jumlah keluar, jumlah tiba, dan jumlah yang diterima, lalu catat alasan bila ada selisih.
• Cocokkan pekerjaan yang selesai dengan pesanan atau catatan persetujuan, lalu pastikan tanggal jatuh tempo dan jumlah yang sudah diterima.
• Pastikan bahasa dokumen (nl) dan pengaturan negara (NL), serta format mata uang dan tanggal yang diminta pelanggan.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: cocokkan catatan persetujuan dan catatan pengerjaan "Penjadwalan transportasi" untuk menetapkan jumlah yang ditagih kali ini.

2. Catatan pengiriman dan serah terima

   Periksa status penyelesaian setiap baris, termasuk "Layanan pelacakan kiriman". Serahkan rincian pengeluaran barang, catatan pengiriman atau penyimpanan, dan jumlah yang dikonfirmasi pelanggan.

3. Pengiriman rincian tagihan

   Kirimkan rincian tagihan akhir, referensi pengiriman, dan tanggal jatuh tempo kepada pelanggan, lalu cocokkan pembayaran yang masuk dengan nomor faktur tersebut.