Modèle de facture VAT britannique

Guide de préparation

Séparez le temps de conseil des livrables finaux : les réunions supplémentaires ou l'élargissement du rapport restent ainsi identifiables.

Livrables et lignes de prestation

Conseil au client britannique, Documentation technique, Relecture documentaire : indiquez les quantités réellement fournies et la période d'exécution.

Mission et éléments fournis

Précisez l'objet de l'analyse, la version des documents et les éléments que le client doit fournir, avec leurs échéances.

Temps passé et critère d'achèvement

Indiquez la base horaire ou forfaitaire, le nombre de réunions prévues, le format du livrable et les cycles de relecture.

Périmètre à préciser

Notez le sujet du conseil, les références des documents techniques, les révisions examinées et le nombre de relectures.

• Vérifiez si la préparation des réunions et les retouches ultérieures sont comprises dans les honoraires.
• Désignez la personne habilitée à valider une recherche complémentaire ou un changement de périmètre.
• Rapprochez les travaux réalisés du bon de commande ou de l'accord écrit, puis vérifiez la date d'échéance et les montants déjà réglés.
• Vérifiez la langue du document (en), le paramètre de pays (GB) ainsi que la devise et le format de date attendus par le client.

1. Confirmer le périmètre et les quantités

   Exemple : rapprochez l'accord et le relevé de travaux de « Conseil au client britannique » pour arrêter la quantité à facturer.

2. Consigner la livraison et la réception

   Vérifiez l'achèvement de chaque ligne, jusqu'à « Relecture documentaire » incluse. Remettez le rapport final ou le relevé d'activité avec la version des documents examinés.

3. Transmettre le détail de la facturation

   Transmettez au client le montant définitif, la référence de livraison et la date d'échéance, puis rapprochez le règlement du numéro de facture.