Facture d'assistance virtuelle

Saisissez les postes, les quantités, les prix unitaires et les taxes, vérifiez l'aperçu, puis enregistrez le document en PDF. Les conditions de paiement et la date d'échéance s'ajoutent en quelques clics.

Modèles par secteur

  • Gestion de l'agenda
  • Traitement de la messagerie
  • Rédaction des comptes rendus

Guide de préparation

Séparez le temps de conseil des livrables finaux : les réunions supplémentaires ou l'élargissement du rapport restent ainsi identifiables.

Livrables et lignes de prestation
Gestion de l'agenda, Traitement de la messagerie, Rédaction des comptes rendus : indiquez les quantités réellement fournies et la période d'exécution.
Mission et éléments fournis
Précisez l'objet de l'analyse, la version des documents et les éléments que le client doit fournir, avec leurs échéances.
Temps passé et critère d'achèvement
Indiquez la base horaire ou forfaitaire, le nombre de réunions prévues, le format du livrable et les cycles de relecture.
Périmètre à préciser
Distinguez la période et le volume d'heures pour la gestion d'agenda, le traitement des courriels et la rédaction des comptes rendus.
  • Vérifiez si la préparation des réunions et les retouches ultérieures sont comprises dans les honoraires.
  • Désignez la personne habilitée à valider une recherche complémentaire ou un changement de périmètre.
  • Rapprochez les travaux réalisés du bon de commande ou de l'accord écrit, puis vérifiez la date d'échéance et les montants déjà réglés.

  1. Confirmer le périmètre et les quantités

    Exemple : rapprochez l'accord et le relevé de travaux de « Gestion de l'agenda » pour arrêter la quantité à facturer.

  2. Consigner la livraison et la réception

    Vérifiez l'achèvement de chaque ligne, jusqu'à « Rédaction des comptes rendus » incluse. Remettez le rapport final ou le relevé d'activité avec la version des documents examinés.

  3. Transmettre le détail de la facturation

    Transmettez au client le montant définitif, la référence de livraison et la date d'échéance, puis rapprochez le règlement du numéro de facture.