Devis de recrutement

Saisissez le périmètre, les quantités, les prix unitaires et la durée de validité, vérifiez l'aperçu, puis enregistrez le document en PDF. Une fois accepté, il se convertit en facture en un clic.

Devis de recrutement (gratuit) — exemple rempli avec des lignes, des quantités, des prix et le total
Présenté avec des montants d’exemple. Le modèle lui-même est vierge.

Modèles par secteur

  • Définition du profil de poste
  • Sourcing de candidats
  • Organisation des entretiens

Guide de préparation

Séparez le temps de conseil des livrables finaux : les réunions supplémentaires ou l'élargissement du rapport restent ainsi identifiables.

Livrables et lignes de prestation
Définition du profil de poste, Sourcing de candidats, Organisation des entretiens : indiquez pour chaque ligne la quantité prévue et le périmètre de livraison.
Mission et éléments fournis
Précisez l'objet de l'analyse, la version des documents et les éléments que le client doit fournir, avec leurs échéances.
Temps passé et critère d'achèvement
Indiquez la base horaire ou forfaitaire, le nombre de réunions prévues, le format du livrable et les cycles de relecture.
Périmètre à préciser
Précisez le poste, le périmètre du sourcing, le nombre d'entretiens à coordonner et l'événement convenu qui déclenche les honoraires.
  • Vérifiez si la préparation des réunions et les retouches ultérieures sont comprises dans les honoraires.
  • Désignez la personne habilitée à valider une recherche complémentaire ou un changement de périmètre.
  • Vérifiez la durée de validité du devis, le mode d'acceptation par le client et les échéances de paiement.

  1. Confirmer le périmètre et les quantités

    Exemple : commencez par « Définition du profil de poste », confirmez la quantité nécessaire et les éléments fournis par le client, puis convenez d'un critère d'achèvement pour chaque ligne.

  2. Relecture et acceptation du devis

    Confirmez avec le client les preuves de réception de « Organisation des entretiens », les quantités de toutes les lignes, les exclusions et la durée de validité, puis conservez la version acceptée.

  3. Livrer et préparer la facturation

    Remettez le rapport final ou le relevé d'activité avec la version des documents examinés. Une fois l'étape convenue achevée, préparez la facture à partir des quantités réelles et des modifications acceptées.

Ce que le document doit indiquer

Avec « Devis de recrutement », voici ce qu’un devis gagne à montrer pour que son acceptation ne laisse aucun doute sur le périmètre et sur le prix.

  • Votre nom ou raison sociale, votre adresse et votre numéro d’identification d’entreprise
  • Le nom et l’adresse du client
  • Un numéro de devis qui ne sert jamais deux fois, et la date d’émission
  • La date limite de l’offre : jusqu’à quand vos prix sont maintenus
  • Les lignes de l’offre, « Définition du profil de poste », « Sourcing de candidats » et « Organisation des entretiens », chacune avec sa quantité, son prix unitaire et son montant
  • Ce qui est exclu ou facturé à part : déplacements, fournitures, révisions supplémentaires
  • Le total, la taxe sur une ligne à part et les conditions de paiement : acompte éventuel, échéance
  • La façon d’accepter l’offre : signature du client ou réponse écrite, avec la date

Ce modèle ne fixe aucun taux : choisissez le pays et le taux de TVA ou de taxe qui correspondent à votre activité avant d’envoyer le document, et la ligne « Définition du profil de poste » comme les autres seront recalculées.

Pour aller plus loin, voir le guide How to write a quotation: format, example and checklist (en anglais) ; quand le client accepte, le générateur de factures gratuit reprend les lignes comme « Définition du profil de poste » pour établir la facture.

Questions fréquentes

Devis de recrutement : que faut-il y indiquer ?
Commencez par les lignes que ce modèle propose, « Définition du profil de poste », « Sourcing de candidats » et « Organisation des entretiens », puis remplacez-les par ce que vous comptez réellement fournir. Ajoutez ensuite la date limite de l’offre et ce qui n’est pas compris.
Comment la taxe est-elle calculée dans ce modèle ?
Le taux dépend de votre pays et de votre client, alors réglez-le avant l’envoi. La taxe se calcule sur le montant hors taxes de chaque ligne, « Définition du profil de poste » comprise, et s’affiche à part. Modifiez une quantité ou un prix, par exemple sur la ligne « Sourcing de candidats » : le montant hors taxes, la taxe et le total sont recalculés ensemble.
Comment transformer un devis accepté en facture ?
Convertissez le devis accepté en facture au lieu de tout ressaisir. Vous vérifiez les quantités, la date et l’échéance, et le devis d’origine n’est pas modifié.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui, il est gratuit : le document n’affiche pas de filigrane et aucun paiement n’est demandé. Pour conserver vos documents et télécharger Excel ou Word, créez un compte gratuit.
Puis-je le télécharger en Excel, en Word ou en PDF ?
Oui, dans les trois formats. Les fichiers Excel et Word se téléchargent ici avec un compte gratuit et le tableur conserve ses formules. Pour le PDF, ouvrez le modèle et choisissez Imprimer / PDF.
Puis-je l’utiliser dans une autre langue ou avec une autre devise ?
Oui. La langue du document se choisit parmi 33 langues, et changer de pays met à jour la devise, le format de date et le taux de taxe.