Videoeditoijan laskupohja

Täyttöohje

Määrien ja korjauskierrosten lisäksi kannattaa sopia lähdetiedostoista, lopullisista formaateista ja käyttöoikeuden laajuudesta, jolloin toimituksen jälkeinen uudelleentyö vähenee.

Toimitukset ja työrivit

Videon leikkaus, valmista minuuttia kohti, Kansikuvat ja tekstitykset, Ylimääräinen korjauskierros: kirjaa todellisuudessa toimitetut määrät ja työn ajanjakso.

Määrä ja toimitusmuoto

Kirjaa sivujen, kuvien tai sanojen määrä tai kesto, lopulliset tiedostomuodot ja se, sisältyvätkö muokattavat lähdetiedostot.

Kommentointi ja käyttöoikeus

Määritä luonnoksen hyväksyjä, korjauskierrosten määrä, käyttökanavat ja -aika sekä ulkopuolisen aineiston toimittaja.

Sovittava laajuus

Luettele jokainen video valmiin pituuden ja minuutti- tai videokohtaisen hinnan kanssa ja kerro, montako korjauskierrosta kuuluu hintaan. Laskuta ylimääräiset kierrokset, kansikuvat, tekstitykset ja kiiretoimitus omilla riveillään ja kerro, kuuluuko raakamateriaalin säilytys hintaan.

• Sopikaa, milloin suunnan vaihtaminen hyväksytyn luonnoksen jälkeen katsotaan lisätyöksi.
• Tarkista erikseen, sisältyvätkö muokattavat lähdetiedostot ja lopulliset toimitustiedostot.
• Vertaa valmistunut työ tilaukseen tai hyväksyntämerkintään ja varmista eräpäivä sekä jo saadut suoritukset.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: vertaa rivin ”Videon leikkaus, valmista minuuttia kohti” hyväksyntä- ja työmerkinnät keskenään ja totea tähän laskuun tuleva määrä.

2. Toimituksen ja vastaanoton kirjaus

   Tarkista jokaisen rivin valmistuminen, myös rivin ”Ylimääräinen korjauskierros” osalta. Luovuta hyväksytyt versiot ja tiedostoluettelo sekä vahvista käyttöoikeuden laajuus ja tehdyt korjaukset.

3. Laskutustietojen toimitus

   Lähetä asiakkaalle lopulliset veloitukset, toimitusviite ja eräpäivä, ja kohdista saapuva suoritus kyseiseen laskunumeroon.