Litteroinnin laskupohja

Täyttöohje

Määrien ja korjauskierrosten lisäksi kannattaa sopia lähdetiedostoista, lopullisista formaateista ja käyttöoikeuden laajuudesta, jolloin toimituksen jälkeinen uudelleentyö vähenee.

Toimitukset ja työrivit

Litterointi, äänitettyä minuuttia kohti, Puhujamerkinnät ja aikaleimat, Lisä vaikeasta äänitteestä: kirjaa todellisuudessa toimitetut määrät ja työn ajanjakso.

Määrä ja toimitusmuoto

Kirjaa sivujen, kuvien tai sanojen määrä tai kesto, lopulliset tiedostomuodot ja se, sisältyvätkö muokattavat lähdetiedostot.

Kommentointi ja käyttöoikeus

Määritä luonnoksen hyväksyjä, korjauskierrosten määrä, käyttökanavat ja -aika sekä ulkopuolisen aineiston toimittaja.

Sovittava laajuus

Kirjoita äänen pituus minuutteina, hinta äänitettyä minuuttia kohti ja sovittu toimitusaika, ja kerro, sisältyvätkö puhujamerkinnät ja aikaleimat. Lisä huonosta äänestä tai monista puhujista kannattaa sopia etukäteen ja näyttää omalla rivillään.

• Sopikaa, milloin suunnan vaihtaminen hyväksytyn luonnoksen jälkeen katsotaan lisätyöksi.
• Tarkista erikseen, sisältyvätkö muokattavat lähdetiedostot ja lopulliset toimitustiedostot.
• Vertaa valmistunut työ tilaukseen tai hyväksyntämerkintään ja varmista eräpäivä sekä jo saadut suoritukset.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: vertaa rivin ”Litterointi, äänitettyä minuuttia kohti” hyväksyntä- ja työmerkinnät keskenään ja totea tähän laskuun tuleva määrä.

2. Toimituksen ja vastaanoton kirjaus

   Tarkista jokaisen rivin valmistuminen, myös rivin ”Lisä vaikeasta äänitteestä” osalta. Luovuta hyväksytyt versiot ja tiedostoluettelo sekä vahvista käyttöoikeuden laajuus ja tehdyt korjaukset.

3. Laskutustietojen toimitus

   Lähetä asiakkaalle lopulliset veloitukset, toimitusviite ja eräpäivä, ja kohdista saapuva suoritus kyseiseen laskunumeroon.