Kuvitustyön laskupohja

Täyttöohje

Määrien ja korjauskierrosten lisäksi kannattaa sopia lähdetiedostoista, lopullisista formaateista ja käyttöoikeuden laajuudesta, jolloin toimituksen jälkeinen uudelleentyö vähenee.

Toimitukset ja työrivit

Kansikuvitus, Sisäsivujen kuvitus, Kuvitusten käyttöoikeus: kirjaa todellisuudessa toimitetut määrät ja työn ajanjakso.

Määrä ja toimitusmuoto

Kirjaa sivujen, kuvien tai sanojen määrä tai kesto, lopulliset tiedostomuodot ja se, sisältyvätkö muokattavat lähdetiedostot.

Kommentointi ja käyttöoikeus

Määritä luonnoksen hyväksyjä, korjauskierrosten määrä, käyttökanavat ja -aika sekä ulkopuolisen aineiston toimittaja.

Sovittava laajuus

Erota kansi- ja sisäkuvitusten määrä, paino- ja verkkokäytön laajuus sekä kussakin koossa toimitettavat tiedostot.

• Sopikaa, milloin suunnan vaihtaminen hyväksytyn luonnoksen jälkeen katsotaan lisätyöksi.
• Tarkista erikseen, sisältyvätkö muokattavat lähdetiedostot ja lopulliset toimitustiedostot.
• Vertaa valmistunut työ tilaukseen tai hyväksyntämerkintään ja varmista eräpäivä sekä jo saadut suoritukset.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: vertaa rivin ”Kansikuvitus” hyväksyntä- ja työmerkinnät keskenään ja totea tähän laskuun tuleva määrä.

2. Toimituksen ja vastaanoton kirjaus

   Tarkista jokaisen rivin valmistuminen, myös rivin ”Kuvitusten käyttöoikeus” osalta. Luovuta hyväksytyt versiot ja tiedostoluettelo sekä vahvista käyttöoikeuden laajuus ja tehdyt korjaukset.

3. Laskutustietojen toimitus

   Lähetä asiakkaalle lopulliset veloitukset, toimitusviite ja eräpäivä, ja kohdista saapuva suoritus kyseiseen laskunumeroon.