Videotuotannon tarjouspohja

Täyttöohje

Määrien ja korjauskierrosten lisäksi kannattaa sopia lähdetiedostoista, lopullisista formaateista ja käyttöoikeuden laajuudesta, jolloin toimituksen jälkeinen uudelleentyö vähenee.

Toimitukset ja työrivit

Kuvauskäsikirjoitus, Kuvaus kohteessa, Videon loppueditointi: merkitse kunkin rivin suunniteltu määrä ja toimituksen laajuus.

Määrä ja toimitusmuoto

Kirjaa sivujen, kuvien tai sanojen määrä tai kesto, lopulliset tiedostomuodot ja se, sisältyvätkö muokattavat lähdetiedostot.

Kommentointi ja käyttöoikeus

Määritä luonnoksen hyväksyjä, korjauskierrosten määrä, käyttökanavat ja -aika sekä ulkopuolisen aineiston toimittaja.

Sovittava laajuus

Määritä kuvauspäivät, lopullisen videon kesto ja kuvasuhteet sekä tekstitysten, musiikin ja uudelleenleikkausten laajuus.

• Sopikaa, milloin suunnan vaihtaminen hyväksytyn luonnoksen jälkeen katsotaan lisätyöksi.
• Tarkista erikseen, sisältyvätkö muokattavat lähdetiedostot ja lopulliset toimitustiedostot.
• Tarkista tarjouksen voimassaoloaika, asiakkaan hyväksymistapa ja vaiheittaiset maksuehdot.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: aloita rivistä ”Kuvauskäsikirjoitus”, varmista tarvittava määrä ja asiakkaan toimittama aineisto ja sovi kunkin rivin valmistumisen kriteerit.

2. Tarjouksen läpikäynti ja hyväksyntä

   Sovi asiakkaan kanssa rivin ”Videon loppueditointi” vastaanottotapa sekä kaikkien rivien määrät, rajaukset ja tarjouksen voimassaolo, ja säilytä hyväksytty versio.

3. Toimitus ja laskutuksen valmistelu

   Luovuta hyväksytyt versiot ja tiedostoluettelo sekä vahvista käyttöoikeuden laajuus ja tehdyt korjaukset. Kun sovittu vaihe on valmis, laadi lasku todellisten määrien ja hyväksyttyjen muutosten perusteella.