Tuotetarkastuksen laskupohja

Täyttöohje

Kun tarkastuksen tai analyysin kohde, menetelmä ja raportin laajuus on kirjattu, mittaustyö erottuu myöhemmistä korjaustöistä.

Toimitukset ja työrivit

Näytteiden silmämääräinen tarkastus, Toimintatarkastus, Tarkastusdokumentaatio: kirjaa todellisuudessa toimitetut määrät ja työn ajanjakso.

Kohteet ja määrät

Kirjaa näytteiden, laitteiden tai kohteiden määrä, tunnisteet, tutkittavat kohdat ja alueet, joihin päästään.

Menetelmä ja raportti

Määritä sovitut menetelmät, raportin muoto, toimituksen määräpäivä ja se, sisältyykö uusintamittaus.

Sovittava laajuus

Kirjaa tarkastetut erät ja otoskoko, ulkonäkö- ja toimintatarkastusten laajuus sekä raportti, jossa poikkeamat on kuvattu.

• Erota käynti-, näytteenotto- ja kuljetuskustannukset analyysin ja raportoinnin kustannuksista.
• Kirjaa ennen työn aloitusta alueet, joihin ei päästä, ja tutkimukset, jotka rajataan pois.
• Vertaa valmistunut työ tilaukseen tai hyväksyntämerkintään ja varmista eräpäivä sekä jo saadut suoritukset.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: vertaa rivin ”Näytteiden silmämääräinen tarkastus” hyväksyntä- ja työmerkinnät keskenään ja totea tähän laskuun tuleva määrä.

2. Toimituksen ja vastaanoton kirjaus

   Tarkista jokaisen rivin valmistuminen, myös rivin ”Tarkastusdokumentaatio” osalta. Yhdistä kohteiden tunnisteet tuloksiin ja toimita havainnot sekä sovitut jatkotoimet.

3. Laskutustietojen toimitus

   Lähetä asiakkaalle lopulliset veloitukset, toimitusviite ja eräpäivä, ja kohdista saapuva suoritus kyseiseen laskunumeroon.