Australian GST-laskupohja

Täyttöohje

Kun tarkastuksen tai analyysin kohde, menetelmä ja raportin laajuus on kirjattu, mittaustyö erottuu myöhemmistä korjaustöistä.

Toimitukset ja työrivit

Maastokatselmus Australiassa, Matkakulut kohteeseen, Katselmusraportti: kirjaa todellisuudessa toimitetut määrät ja työn ajanjakso.

Kohteet ja määrät

Kirjaa näytteiden, laitteiden tai kohteiden määrä, tunnisteet, tutkittavat kohdat ja alueet, joihin päästään.

Menetelmä ja raportti

Määritä sovitut menetelmät, raportin muoto, toimituksen määräpäivä ja se, sisältyykö uusintamittaus.

Sovittava laajuus

Yhdistä katselmuskohteet ja käyntien määrä, matkakulujen tositteet ja katselmusraportin numero.

• Erota käynti-, näytteenotto- ja kuljetuskustannukset analyysin ja raportoinnin kustannuksista.
• Kirjaa ennen työn aloitusta alueet, joihin ei päästä, ja tutkimukset, jotka rajataan pois.
• Vertaa valmistunut työ tilaukseen tai hyväksyntämerkintään ja varmista eräpäivä sekä jo saadut suoritukset.
• Varmista asiakirjan kieli (en) ja maa-asetus (AU) sekä asiakkaan vaatimat valuutta- ja päivämäärämerkinnät.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: vertaa rivin ”Maastokatselmus Australiassa” hyväksyntä- ja työmerkinnät keskenään ja totea tähän laskuun tuleva määrä.

2. Toimituksen ja vastaanoton kirjaus

   Tarkista jokaisen rivin valmistuminen, myös rivin ”Katselmusraportti” osalta. Yhdistä kohteiden tunnisteet tuloksiin ja toimita havainnot sekä sovitut jatkotoimet.

3. Laskutustietojen toimitus

   Lähetä asiakkaalle lopulliset veloitukset, toimitusviite ja eräpäivä, ja kohdista saapuva suoritus kyseiseen laskunumeroon.