Vedenlaatututkimuksen tarjouspohja

Täyttöohje

Kun tarkastuksen tai analyysin kohde, menetelmä ja raportin laajuus on kirjattu, mittaustyö erottuu myöhemmistä korjaustöistä.

Toimitukset ja työrivit

Vesinäytteiden otto, Vesiparametrien analyysi, Analyysiraportin laadinta: merkitse kunkin rivin suunniteltu määrä ja toimituksen laajuus.

Kohteet ja määrät

Kirjaa näytteiden, laitteiden tai kohteiden määrä, tunnisteet, tutkittavat kohdat ja alueet, joihin päästään.

Menetelmä ja raportti

Määritä sovitut menetelmät, raportin muoto, toimituksen määräpäivä ja se, sisältyykö uusintamittaus.

Sovittava laajuus

Määritä näytteenottopisteet ja näytemäärä, analysoitavat parametrit, näytteiden kuljetusvastuu ja analyysitodistuksen toimitusaika.

• Erota käynti-, näytteenotto- ja kuljetuskustannukset analyysin ja raportoinnin kustannuksista.
• Kirjaa ennen työn aloitusta alueet, joihin ei päästä, ja tutkimukset, jotka rajataan pois.
• Tarkista tarjouksen voimassaoloaika, asiakkaan hyväksymistapa ja vaiheittaiset maksuehdot.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: aloita rivistä ”Vesinäytteiden otto”, varmista tarvittava määrä ja asiakkaan toimittama aineisto ja sovi kunkin rivin valmistumisen kriteerit.

2. Tarjouksen läpikäynti ja hyväksyntä

   Sovi asiakkaan kanssa rivin ”Analyysiraportin laadinta” vastaanottotapa sekä kaikkien rivien määrät, rajaukset ja tarjouksen voimassaolo, ja säilytä hyväksytty versio.

3. Toimitus ja laskutuksen valmistelu

   Yhdistä kohteiden tunnisteet tuloksiin ja toimita havainnot sekä sovitut jatkotoimet. Kun sovittu vaihe on valmis, laadi lasku todellisten määrien ja hyväksyttyjen muutosten perusteella.