Musiikkiesiintymisen lasku

Täyttöohje

Käytä tapahtuman aikataulua ja osallistujamäärää perustana, kun erottelet valmistelun, paikan päällä tehtävän työn ja purkamisen.

Toimitukset ja työrivit

Esiintyminen, Harjoitukset, Äänentoistolaitteet: kirjaa todellisuudessa toimitetut määrät ja työn ajanjakso.

Tapahtuman tiedot ja ajat

Kirjaa päivä, paikka, osallistujamäärä sekä rakentamisen, harjoitusten, toteutuksen ja purun ajat.

Henkilöstö ja toimitettavat tarvikkeet

Määritä henkilöiden määrä ja työtunnit, toimitettavat tarvikkeet ja ulkopuolisten toimittajien vastuut.

Sovittava laajuus

Määritä soittoaika ja settien määrä, sisältyykö harjoitus, ja kuka hankkii laitteet.

• Sopikaa, milloin osallistujamäärä ja aikataulu lyödään lukkoon ja miten myöhemmät muutokset veloitetaan.
• Tarkista, sisältyvätkö ylityöt, kuljetus, rakentaminen ja purkaminen hintaan.
• Vertaa valmistunut työ tilaukseen tai hyväksyntämerkintään ja varmista eräpäivä sekä jo saadut suoritukset.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: vertaa rivin ”Esiintyminen” hyväksyntä- ja työmerkinnät keskenään ja totea tähän laskuun tuleva määrä.

2. Toimituksen ja vastaanoton kirjaus

   Tarkista jokaisen rivin valmistuminen, myös rivin ”Äänentoistolaitteet” osalta. Vahvista toteutuneet työtunnit ja toimitetut määrät tapahtuman yhteyshenkilön kanssa ja kirjaa hyväksytyt lisäykset.

3. Laskutustietojen toimitus

   Lähetä asiakkaalle lopulliset veloitukset, toimitusviite ja eräpäivä, ja kohdista saapuva suoritus kyseiseen laskunumeroon.