Päivähoidon lasku

Täyttöohje

Erota oppituntien määrä, osallistujamäärä, valmistellut materiaalit ja arvioinnit, jotta toteutunut koulutus on todennettavissa.

Toimitukset ja työrivit

Kuukausittainen hoitomaksu, Ruokailumaksu, Laajennettu hoitoaika: kirjaa todellisuudessa toimitetut määrät ja työn ajanjakso.

Osallistujat ja kerrat

Kirjaa kohderyhmä, osallistujamäärä, yksittäisen kerran kesto ja koulutusjakso.

Materiaalit ja arviointi

Määritä jaettavat materiaalit, harjoitusten ja arvioinnin laajuus, palautteen muoto ja toimituksen määräpäivät.

Sovittava laajuus

Erota laskutettava kuukausi ja läsnäolopäivät, käytetyt laajennetun hoidon tunnit ja tukien jälkeen maksettavaksi jäävä summa.

• Sopikaa, miten poissaolot, aikataulumuutokset ja korvaavat kerrat käsitellään.
• Tarkista, sisältyvätkö oppimateriaali, välineet, tila ja tallenteet hintaan.
• Vertaa valmistunut työ tilaukseen tai hyväksyntämerkintään ja varmista eräpäivä sekä jo saadut suoritukset.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: vertaa rivin ”Kuukausittainen hoitomaksu” hyväksyntä- ja työmerkinnät keskenään ja totea tähän laskuun tuleva määrä.

2. Toimituksen ja vastaanoton kirjaus

   Tarkista jokaisen rivin valmistuminen, myös rivin ”Laajennettu hoitoaika” osalta. Vahvista toteutuneet kerrat ja läsnäolomerkinnät ja luovuta sovitut materiaalit sekä palaute.

3. Laskutustietojen toimitus

   Lähetä asiakkaalle lopulliset veloitukset, toimitusviite ja eräpäivä, ja kohdista saapuva suoritus kyseiseen laskunumeroon.